CDI

Assistant de Direction H/F (Nouvelle fenêtre)

Publié il y a 2 semaines par Groupe Vicat
null, Rhone-Alpes
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Description du poste

A propos de Vicat

Depuis plus de 400 ans , Les Papeteries de Vizille sont au service de leurs clients en développant des solutions innovantes, adaptées à leurs projets. Etablissement du Groupe VICAT , les collaborateurs des Papeteries de Vizille participent à la notoriété de cette entreprise grâce à leur savoir-faire.

Résolument axées vers la fabrication et la vente de produits haut de gamme dans le monde entier, les Papeteries de Vizille ont centré leurs cœurs de métiers sur deux marchés distincts : 

– le marché des papiers spéciaux à destination du monde de l’édition, du monde la sécurité, du luxe…

– le marché des sacs krafts de moyenne et grande contenance

Au cœur des Alpes, dans la région de Grenoble, les Papeteries de Vizille, avec ses quelques 180 collaborateurs, sont devenues au fil du temps l’un des plus beaux succès du secteur de production du papier. Dans le cadre de nouveaux développements, nous souhaitons intégrer un :

Description de la mission

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

DESCRIPTION DU POSTE 

Rattaché(e) au Directeur Général des papeteries de Vizille, vous aurez un rôle d’interface entre les différents services internes et les correspondants externes. Vous participez activement au développement d’une dynamique d’équipe.

Missions Générales du Poste :

A ce titre, vous assumerez le pilotage de la gestion administrative de la Direction Générale en assurant une diversité de missions :

– Administration : établissement de courriers pour le compte de la Direction Générale du site, élaboration et suivi de reportings, gestion de commandes, suivi de factures, suivi du parc automobile, suivi budget travaux et relation sous-traitants,

– Planification : gestion et coordination d’agendas, organisation de réunions, de déplacements, réservation de salles,

– Communication : participer au déploiement de la communication interne et externe (réseaux sociaux, notes internes), organisation, préparation et gestion des évènements site,

– Coordination : accueil site, appels téléphoniques, contacts avec l’interne et l’externe, gestion des emails.

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons un/une candidat(e) de formation Bac+2 à Bac +5, vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook).

Agile et à l’aise avec l’ensemble des outils digitaux, vous proposez des innovations permettant de gagner en efficacité et/ou en simplicité. Votre sens de l’organisation et vos capacités rédactionnelles sont reconnus.

Une expérience validée dans un environnement similaire avec une connaissance des outils de communication constitue un véritable atout pour votre candidature.

Mais, surtout ce sont vos qualités personnelles : sens du service, sens du contact, travail en équipe, capacité d’innovation, force de proposition, proactivité … qui vous permettront de réussir dans cette fonction. 

Ces qualités, alliées à votre appétence pour le travail en équipe faciliteront grandement votre intégration au sein d’une entreprise reconnue pour son savoir-faire, la qualité de ses produits, son agilité et son sens aigu du service client.

Enfin votre engagement, votre capacité à gérer les priorités, à jongler entre plusieurs sujets et à prendre des décisions rapidement, vous permettront de relever les enjeux et les challenges majeurs de notre site de production.

REMUNERATION : 

Salaire brut annuel selon profil, 

Auquel se rajoutent :

– un Intéressement aux résultats de l’établissement, 

– une participation aux bénéfices de la société VICAT.

– des avantages sociaux (CSE, mutuelle et prévoyance).

TYPE D’EMPLOI : 

Temps plein, CDI

DISPONIBILITE :

Poste en CDI à pourvoir dès que possible.

Le poste est situé à Grenoble.

CE QUE NOUS OFFRONS :

– Nous sommes engagés dans la transition écologique en réduisant l’empreinte carbone de l’ensemble de nos activités, en déployant les vertus de l’économie circulaire et en préservant la biodiversité sur notre lieu d’implantation.

– Nous sommes attachés par un management bienveillant, proche des salariés et du terrain.

– Nous vous offrons la possibilité de vivre une expérience professionnelle stimulante, unique au sein d’équipes à taille humaine, pleinement investies, dans une ambiance de travail conviviale et sereine.

– Nous rejoindre c’est contribuer au développement d’un projet d’entreprise d’envergure dans une société qui propose un véritable parcours de carrière.

ECRIVEZ NOUS A :

Profil

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons un/une candidat(e) de formation Bac+2 à Bac +5, vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook).

Agile et à l’aise avec l’ensemble des outils digitaux, vous proposez des innovations permettant de gagner en efficacité et/ou en simplicité. Votre sens de l’organisation et vos capacités rédactionnelles sont reconnus.

Une expérience validée dans un environnement similaire avec une connaissance des outils de communication constitue un véritable atout pour votre candidature.

Mais, surtout ce sont vos qualités personnelles : sens du service, sens du contact, travail en équipe, capacité d’innovation, force de proposition, proactivité … qui vous permettront de réussir dans cette fonction. 

Ces qualités, alliées à votre appétence pour le travail en équipe faciliteront grandement votre intégration au sein d’une entreprise reconnue pour son savoir-faire, la qualité de ses produits, son agilité et son sens aigu du service client.

Enfin votre engagement, votre capacité à gérer les priorités, à jongler entre plusieurs sujets et à prendre des décisions rapidement, vous permettront de relever les enjeux et les challenges majeurs de notre site de production.

Il y a 2 semaines
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