CDI

Assistant de Direction (h/f), Paris 07

Publié il y a 2 mois par SPRINGPROFESSIONAL
Paris 07, Paris, France
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Description du poste

Votre mission


En quête de votre prochain défi professionnel ? Spring (prochainement LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, dans le secteur de l’Asset Management un Assistant d’équipe H/F basé Paris, pour un CDI.

Sous la responsabilité de la Secrétaire général vos missions seront :
 
 Assistanat de l’équipe Lead
• Gestion des agendas de l’équipe Lead : organisation et suivi des rendez-vous / des voyages / inscriptions aux évènements : réservation de vols, train + hôtels et transferts, préparation des documents, demandes de visas, formalités de voyages…
• Note de frais : saisie, contrôle et classement des frais
• Organisation de déjeuners au bureaux (plateaux-repas)
• Prise en charge administrative des nouveaux stagiaires de l’équipe
• Etablissement de tableaux de refacturation de certains projets sous le contrôle de la comptabilité au Luxembourg
• Reliure de présentations sous format book
 
Adjointe de l’Assistante de Direction
• Support aux besoins administratifs quotidiens du Président et de son bras droit
• Aide à l’assistanat en ressources humaines o Saisie et suivi des congés
o Suivi du télétravail
o Elaboration des fiches mensuelles de présence et points semestriels des équipes
o Inscriptions mutuelle/prévoyance/ACMS
 
Accueil
• Accueil des visiteurs, service de boissons aux visiteurs et réunions, aide au service de repas lors de réunions
• Réservation des salles de réunion et mise à jour des plannings des étages
• Gestion des vidéoconférences
• Envoi de documents par courrier, coursier, UPS / réception et suivi de courrier et livraisons
• Réservation de taxis 

Votre profil


De formation supérieure, vous avez une première expérience en Assistanat dans un environnement international et financier.
Vous maîtrisez les outils bureautiques
Votre Anglais est courant.
Doté d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux, organisé et méthodique.


CDI
Salaire 30/35 K€

Poste basé à Paris

A propos de nous

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

Il y a 2 mois
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