Assistant de Direction H/F – Paris – CDI

Votre rôle en tant qu’Assistant de Direction H/F sera de seconder le dirigeant et lui faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires et in fine faciliter l’exercice de ses responsabilités.

Informations sur l’entreprise

A propos de notre client

Notre client, entreprise spécialisée dans le domaine pharmaceutique, basé à Paris 12ème, recherche un Assistant de Direction H/F pour un poste en CDI.

Missions

En tant qu’Assistant de Direction H/F, vous serez directement rattaché au Président EMEA, membre du Comité Exécutif du groupe.

Vos missions principales :

Gestion administrative classique :

• Gestion rigoureuse de l’agenda dans un contexte de business international nécessitant des ajustements fréquents
• Organisation des déplacements
• Organisation de réunions internes et externes
• Gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs,
• Gestion du courrier et suivi des demandes de rendez-vous,

Préparation et rédaction de documents

• Rédaction et mise en forme de présentations, rapports, comptes rendus, emails et courriers.

Gestions de missions diverses :

• Coordination, suivi et synthèse de projets
• Organisation d’évènements du type : Séminaires EMEA en France et à l’étranger, réunions Distributeurs
• Interface avec membres du COMEX
• Relais avec les filiales/équipes pays de la région EMEA, les interlocuteurs internes

Profil du candidat

• Vous êtes issu de formation Bac +2 minimum BTS/DUT
• Vous justifiez d’une expérience de 8 ans minimum dans l’assistanat d’un cadre dirigeant, acquise dans un environnement international multi-culturel. Vous démontrez une forte capacité à prioriser vos activités.
• Votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives et à analyser certaines situations seront des qualités essentielles pour mener à bien vos missions.
• Vous justifiez également d’une forte capacité à comprendre des dossiers complexes.
• Anglais courant
• Très bonne connaissance du Pack Office et des nouveaux modes de communication

Avantages et conditions

Salaire : 50000- 55000€ annuel brut

Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d’ informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.fr/legal/clause-de-respect-de-la-vie-privee.