Intérim

Assistant de Direction (h/f), Rueil Malmaison

Publié il y a 10 heures par SPRINGPROFESSIONAL
Rueil-Malmaison, Île-de-France
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Description du poste

Votre mission


En quête de votre prochain défi professionnel ? Spring (prochainement LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client dans le secteur de la construction maritime et fluvial, un Assistant de Direction H/F bilingue pour un e mission d'intérim de 3 mois, en vu d'une embauche en CDI.
 
En tant qu’Assistant de Direction H/F, vous serez rattaché(e) à un Directeur de Zone et au Directeur Groupe QSE/Risk Management.
 
Vos missions :
 
Assistanat

  • Assistanat de deux Directeurs dans leurs tâches quotidiennes 
  • Gestion d'agenda des deux Directeurs
  • Organisation de réunions
  • Planification et organisation des déplacements (Billets, réservation hôtels, notes de frais…)
  • Assurer le lien entre la direction de la zone et les BU’s (Anglais indispensable) 
  • Organisation et Mise à jour des espaces de travail numériques : SharePoint, intranet 


QSE 

  • Surveillance de l’activité du reporting QSE, détection des retards et des anomalies 
  • Accompagnement des zones et des BU pour l’utilisation des outils numériques QSE (BeSafe, SharePoint…) 
  • Gestion et diffusion de la documentation et l’information QSE 
  • Participation à la communication, à la promotion de la politique QSE 


Risk Management 

  • Organisation des réunions Go/NoGo et les réunions de bouclage 
  • Tenir à jour la base ASE-CSX 

Votre profil


       BAC+2 en assistanat / RH
       10 années d'expérience dans la fonction
       Anglais fluent (niveau C1-C2)
       L'espagnol serait un plus
       Bonne maitrise du Pack Office (pour Excel, tableau croisés dynamiques, fonctions)
 
Qualités requises : Sens du service, rigueur, aisance relationnelle, discrétion, réactivité, disponibilité, bonne présentation
 
Compétences IT : 

  • Environnement Microsoft (SharePoint, Teams, etc) – Niveau avancé indispensable 
  • PowerPoint – Niveau avancé indispensable 
  • Excel – Niveau avancé souhaité (tableaux croisés dynamiques, fonctions) 



Poste CADRE – Temps plein (35H/semaine)
 
Salaire proposé : 40K€ / 45K€ (sur 13 mois)

A propos de nous

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

Il y a 10 heures
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