CDI

Assistant de direction (h/f) SD.22.485

Publié il y a 9 heures par CDG31
Hauts-de-Seine, Île-de-France
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi Cotation du poste : Assistant de direction

Le pôle solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles. Il est engagé dans une démarche d’amélioration de la relation au citoyen marquée par la dématérialisation et la modernisation de l’accueil du public, avec par exemple, des pôles sociaux et services des Solidarités territoriales regroupant des équipes polyvalentes et complémentaires sur un même lieu.

Son action s’inscrit dans un schéma interdépartemental d’organisation sociale et médico-sociale des Yvelines et des Hauts-de-Seine. Missions et conditions d’exercice Mission
Au sein de l’équipe du secrétariat de direction mutualisé du Pôle Solidarités, en lien avec les directions et services du Pôle Solidarités, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation professionnelle, de gestion, de communication, d’accueil, d’information et de suivi de dossiers.

Activités
– Gérer et assurer l’organisation des dossiers particuliers relevant du Pôle : gestion de l’agenda des directeurs et directeurs adjoints respectifs ; organisation des déplacements, des réunions avec les partenaires internes et externes, auxquelles participent les directeurs et directeurs adjoints ; gestion et suivi du planning des astreintes ASE

– Assurer l’accueil physique et téléphonique relatifs au secrétariat de la DGA : information et orientation des interlocuteurs internes et externes (collaborateurs, partenaires, usagers…), recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels

– Assurer le suivi des documents entrants et sortants des différentes directions et le suivi des parapheurs

– Assurer le traitement du courrier arrivé : analyser, gérer, orienter et coordonner le courrier papier et dématérialisé via le logiciel GEC Flower

– Rédiger des comptes rendus de réunions

– Effectuer une veille de recherches documentaires

– Exercer les fonctions de gestionnaire Octime et gérer les plannings prévisionnels de congés

– Gérer l’organisation d’évènements ; réservation de salles, logistique Profils recherchés – Rédacteur territorial titulaire ou à défaut contractuel disposant a minima d’un niveau baccalauréat (recrutement sur la base de l’article de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale)

– Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office, Outlook

– Techniques de secrétariat bureautique

– Connaissances de l’environnement administratif et institutionnel et des procédures associées

– Capacités rédactionnelles, aptitude à la communication et esprit d’initiative

– Qualités relationnelles et d’accueil

– Esprit d’équipe, travail en équipe

– Discrétion

– Réactivité

– Rigueur et sens de l’organisation

– Capacité d’adaptation

VOTRE LIEU DE TRAVAIL :

À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre

Il y a 9 heures
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