Assistant de Direction H/F – Stock – 2023-7032

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de Direction H/F

Missions

Rattaché(e) au P.D.-G et au Secrétariat général et au cœur de la maison d’édition, vous occupez un rôle central dans la coordination et l’organisation de l’équipe (20 personnes) ; vous aurez comme principales missions :

1. Assistanat de direction :

– Organisation de l’agenda du P.D.-G. (rendez-vous quotidiens et déplacements) ;

– Préparation et organisation des réunions, accueil et gestion des rendez-vous ;

2. Assistanat administratif et juridique

– Etablissement et gestion administrative de nos contrats (auteurs, ayants droits et contributeurs divers) ;

– Gestion des droits de reproduction

– Support à la gestion administrative de la maison : suivi des commandes et des frais généraux, support administratif de l’équipe des cessions de droits ;

– Organisation d’événements ponctuels ;

– Assurer également le suivi des notes de frais des auteurs

– Fournir un appui à l’accueil des nouveaux collaborateurs

Profil

– De niveau bac + 2/3 en gestion administrative et/ ou juridique, vous avez une expérience solide et réussie d’au moins 3 ans en tant qu’assistant(e) administratif(ve).

– Vous maîtrisez impérativement Power Point, Excel, Word, et les outils de messagerie électronique.

– Doté(e) d’un excellent sens relationnel, vous êtes reconnu (e) pour votre grande rigueur, votre discrétion, votre organisation et votre autonomie. Vous avez une grande capacité d’adaptation face à de multiples interlocuteurs et un sens aigu des responsabilités.

– La connaissance du secteur de l’édition ou le milieu culturel ainsi que la maîtrise de l’anglais écrit serait un plus pour ce poste.

Poste à pourvoir dès que possible, basé à Paris 6ème

Métier

Administratif / Assistanat

Type de contrat

CDI

Début du contrat

dès que possible

Localisation du poste

Localisation

France, Ile-de-France

Ville

Paris