Intérim

Assistant de Direction (h/f), Wingles

Publié il y a 3 jours par ADECCO
Wingles, Nord-Pas-de-Calais
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Description du poste

Votre mission


Adecco recrute pour son client du secteur industriel basé à Wingles, un Assistant de Direction H/F.
 
Vous êtes
rattaché(e) au Directeur du site, vous êtes appuie de la Direction dans le
suivi de son activité
 
Vos
missions seront les suivantes
 
·        Appuie la Direction dans le suivi de son activité et participe à l’amélioration des processus gestion et RH ;
·        Assiste le Directeur et les Chefs de service dans l’organisation des activités de l’usine (déplacement, accueil de visiteurs…) et assure le secrétariat de Direction ;
·        Participe à un meilleur pilotage de la gestion des Ressources Humaines en étroite relation avec le Responsable Ressources Humaines par le suivi d’indicateurs RH et la réalisation d’études et d’analyse dans le domaine des RH ;
·        Relayage Assistant RH
 
Vos activités sont les suivantes :
 
·        Direction
o  Assure le secrétariat de Direction : missions administratives, gestion du courrier, organisation de déplacements, accueil de visiteur, note de frais, suivi de planning…
o  Prépare, met à jour, diffuse et affiche les différents supports de communication au sein de l’usine (tableaux de bord, recrutements, communications centrales…)
 
·        Ressources Humaines
o  Participe au suivi des indicateurs RH (absentéisme, effectif …). enrichit les tableaux de bord existants avec le service RH
o  Participe à la gestion des plannings brigades et intérimaires
o  Participe à la réalisation d’étude dans le domaine RH (évolution sur rémunération, récupération, absentéisme…)
 
·        Correspondant paie locale :
o  Assure le pointage du personnel des services supports et direction.
o  Transmet à la plateforme paie les éléments nécessaires à l’élaboration de la paie des salariés (entrées, sorties, évolution de situation individuelle, arrêts maladie, pointages, primes…)
 
·        Sécurité :
o  Respecte et fait respecter les consignes (telles que le port obligatoire des EPI) et les procédures en matière de sécurité en vigueur lors de ses déplacements
 
·        Environnement / propreté :
o  Respect les consignes de sécurité et d’environnement définies
o  Assure la gestion des déchets suivant les procédures environnementales (tri sélectif) 
 
·        Formation / développement des compétences :
o  Participe à la formation des nouveaux arrivants : transmet ses connaissances et son savoir-faire 

Votre profil


Niveau de formation initiale, de savoir-faire et/ou expérience
 Niveau Bac + 3 Administration / RH
 Expérience en assistanat de direction / RH / administration de personnel
 
Connaissances spécifiques
Connaissance dans le domaine de la paie
Maîtrise de GXP, SAP Concur, environnement OKTA
Maîtrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint
Bonne connaissance de l’organisation de l’usine (service, Chefs de services…)
Base en Anglais
 
Qualités requises
Discrétion, sens de la confidentialité
Rigueur, qualité d’organisation
Autonomie et sens de l’initiative
Aisance dans la communication avec l’encadrement et le personnel de l’usine
Capacité à gérer les priorités
Intégrité, Loyauté
 
Rythme de travail : Journalier
 
Poste à pourvoir en Contrat d’intérim
 
Si ce défi vous intéresse, n’hésitez pas à postuler !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Il y a 3 jours
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