Assistant de Direction Internationale Anglais Bilingue H/F

Très belle structure présente à l’international et spécialisée dans le transport des voyageurs.

Rattaché au Directeur Groupe International, votre rôle d’Assistant de Direction vous demande d’anticiper toutes les demandes liées à son quotidien.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Gestion et optimisation d’agendas complexes et mouvants,
• Organisation des déplacements à l’international,
• Organisation des réunions parfois complexes (avec les actionnaires…), planification des rendez-vous,
• Prise en charge des appels téléphoniques et filtrage,
• Préparation de dossiers de présentation, de rapports et rédaction de courrier,
• Gestion de documents confidentiels et juridiques,
• Suivi des procédures Groupes : Notes de frais, élaboration des bons de commandes, paiement des factures…
• Relations internes avec les différentes branches internationales du Groupe.

Vous êtes un relai pour les collaborateurs, intervenants et des filiales.

Vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’Assistant de Direction de haut niveau (de type COMEX, Direction Générale) et de relai avec des interlocuteurs multiples.

Vous êtes doté d’une bonne aisance relationnelle et savez vous adapter à des interlocuteurs de tout niveau.

Votre sens de l’organisation et votre sens de la confidentialité sont des atouts majeurs à la tenue de ce poste.

Vous faites preuve d’anticipation, de flexibilité et d’adaptabilité et savez réagir dans l’urgence.

Votre niveau d’anglais est bilingue.

Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office).