Assistant de Direction – Opérations des Jeux (H/F)

Date de publication: 21 févr. 2023 Lieu: Saint Denis Métier: Assistanat Type de contrat: Duree fixe CDD (FR)

Assistant de Direction – Opérations des Jeux (H/F)

Description:

Localisation: Saint Denis 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

Sous l’autorité du Directeur Exécutif des Opérations des Jeux, l’assistant(e) de direction aura la responsabilité des missions suivantes :
 
Missions et responsabilités principales :

• Gérer l’agenda du Directeur Exécutif des Opérations ;
• Organiser les réunions : organisation logistique et accueil des participants ;
• Accompagner dans la mise en forme de documents (Word, PPT etc..) et dans l’archivage ;
• Organiser les séminaires et workshop ;
• Apporter son soutien à l’ensemble des directeurs en matière de communication interne ou en matière de traitement administratif des engagements budgétaires, gestion des fournitures et des stocks de matériel, suivi du traitement des notes de frais et tout autre action de secrétariat en appui des directions dans leur activité courante ;
• Communiquer avec les Assistant(e)s des autres Directions afin de fluidifier la coordination au fur et à mesure de la croissance des effectifs du Comité.

Vos atouts pour réussir :

• A minima, titulaire d’un DUT Gestion des entreprises et des administrations, BTS support à l’action managériale, DUT information communication ou diplôme équivalent ;
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques, capacité notamment à produire des présentations PPT ;
• Connaissance de SharePoint appréciée ;
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral ;
• Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs ;
• Capacité d’organisation et de planification ;
• Idéalement une expérience similaire.

Rejoindre Paris 2024, c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse.  C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l’équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .

Assistant de Direction – Opérations des Jeux (H/F)

Date de publication: 21 févr. 2023 Lieu: Saint Denis Métier: Assistanat Type de contrat: Duree fixe CDD (FR) Description:

Localisation: Saint Denis 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

Sous l’autorité du Directeur Exécutif des Opérations des Jeux, l’assistant(e) de direction aura la responsabilité des missions suivantes :
 
Missions et responsabilités principales :

• Gérer l’agenda du Directeur Exécutif des Opérations ;
• Organiser les réunions : organisation logistique et accueil des participants ;
• Accompagner dans la mise en forme de documents (Word, PPT etc..) et dans l’archivage ;
• Organiser les séminaires et workshop ;
• Apporter son soutien à l’ensemble des directeurs en matière de communication interne ou en matière de traitement administratif des engagements budgétaires, gestion des fournitures et des stocks de matériel, suivi du traitement des notes de frais et tout autre action de secrétariat en appui des directions dans leur activité courante ;
• Communiquer avec les Assistant(e)s des autres Directions afin de fluidifier la coordination au fur et à mesure de la croissance des effectifs du Comité.

Vos atouts pour réussir :

• A minima, titulaire d’un DUT Gestion des entreprises et des administrations, BTS support à l’action managériale, DUT information communication ou diplôme équivalent ;
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques, capacité notamment à produire des présentations PPT ;
• Connaissance de SharePoint appréciée ;
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral ;
• Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs ;
• Capacité d’organisation et de planification ;
• Idéalement une expérience similaire.

Rejoindre Paris 2024, c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse.  C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l’équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .