Poste
Sous la hiérarchie du Directeur régional, et en lien avec la Direction des Ressources Humaines le cas échéant vous prenez en charge le traitement administratif et l’organisation logistique d’activités sur le périmètre régional. Vous assurez son assistanat, vous facilitez la circulation de l’information entre les acteurs de la région et participez à l’organisation d’actions au niveau régional et local.
Principales Activités / missions :
Assurer l’assistanat de la direction régionale et la gestion administrative de certains dossiers régionaux :
Effectuer le secrétariat classique
Contribuer à la préparation et au suivi de certains dossiers de gestion
Assurer la gestion administrative de dossiers de maintenance et l’organisation des moyens généraux et informatiques
Récolter, classer et transmettre les éléments comptables
Préparer la réalisation du bilan d’activité régional
Assurer la gestion administrative RH :
Constitution et suivi administratif des dossiers des salariés de leur embauche à leur départ, suivi des services civiques et des stagiaires et gestion des intérimaires
Suivi des éléments de paie, des congés et absences en lien avec la DRH à l’aide du Système d’Information RH
Suivi des mises à jour réglementaire et participation aux échanges de pratiques, dans le cadre de réunions avec la DRH
Prendre en charge l’organisation administrative et logistique d’actions régionales en lien avec les salariés régionaux en charge des sujets concernés comme la communication, la formation, les actions transverses et les réunions des instances régionales (Conférence régionale des équipes notamment).
Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes d’action en lien avec les référents salariés sur les sites des différentes implantations de la région
Profil
Diplôme de niveau Bac + 2 (BTS, DUT, …) Assistant de direction ou Assistant de gestion + 3 à 5 années d’expérience (ou équivalent en acquis de l’expérience)
Expérience du travail avec des bénévoles appréciée
Capacité d’écoute, d’adaptation ; fortes capacités relationnelles ; confidentialité
Capacité à travailler en équipe et en réseau dans un environnement complexe
Capacité à s’organiser et à prioriser
Rigueur, autonomie, capacité à prendre des initiatives et à rendre-compte
Maîtrise des outils de bureautiques et informatiques
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Salaire à partir de ,66 € bruts x 14 mois
Merci de transmettre CV et lettre de motivation
