CDI

Assistant de direction- relai ComptableH/F

Publié il y a 1 semaine par Apprentis d'Auteuil
Le Vésinet, Île-de-France
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Description du poste

La confiance peut sauver l’avenir

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Assistant de direction- relai ComptableH/F

A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de travailler et d’évoluer dans une dynamiquecollective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens àson action.

Rejoindre nos équipes engagées auservice des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à lavitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au biencommun.

Pour notre site de LE VESINET (78110) , nous recherchons un  Assistant de direction- relai ComptableH/F en CDD de remplacement

Missions :  

Le DispositifMECS Saint Charles se compose de deux maisons d’enfant à caractère social, uneMECS de petits au Vésinet, une MECS d’adolescent à Hardricourt, d’un service dePlacement Familial, d’un service d’Accompagnement à domicile à Poissy et dedeux Accueils Educatifs de jour à Hardricourt et Chanteloup-les-Vignes.

Rattaché(e) à la directricede la MECS st Charles au Vésinet, accueillant 55 enfants entre 4 et 7ans, vousintégrez une équipe dynamique et assistez l’équipe de direction sur la partieactivité.

Vos principales missions sont les suivantes :
Vous assurez l’assistanat de direction pour l’ensemble du dispositif enbinôme avec l’Assistante de Direction Relai RH :

  • Assurer le traitement du courrier postal et mail (ouverture, transmission,classement, envoie, approvisionnement des timbres…)
  • Assurer l’accueil des visiteurs et la tenue du standard téléphonique del’établissement (réception, filtrage, message, renvoie, bordereaux delivraison, …)
  • Secrétariat courant (gestion des rendez-vous, frappe du courrier de ladirection, présentation de documents et de dossiers, …)
  • Création et mise à jour de documents (rapport, compte-rendu, notes deservice, tableaux de bord, …)
    Participation aux réunions d’établissement,
  • Rédaction et diffusion des compte-rendu de réunions et d’informationsinstitutionnelles,
  • En lien avec le responsable des services généraux : maintenance du matériel,gestion des stocks et commande de fournitures, parc automobile et assurances,parc imprimantes, livraisons…
  • Vous assurez les missions de relai comptable pour le dispositif :

  • Suivi et relance des facturations des administrations extérieures
  • Assurer la relation avec la banque
  • Suivi des échéances comptables et paiement en lien avec le centre financier
  • Gestion des comptes de proximité et caisse de proximité (passation desécritures, archivage des justificatifs, PV de caisse et contrôle, avances permanentes,imputations analytiques, …)
  • Suivi des dépenses liées à l’activité (vacances, sorties, notes de frais…)
  • Émission des virements et suivi
  • Relai local du service contrôle de gestion
  • Relecture du grand livre (contrôle des affectations)
  • Suivi du recours à l’intérim.
  • Vous contribuez à la mise en œuvre du projet d’établissement, du projet deservice et de la démarche qualité.
  • Vous intervenez sur le site du Vésinet, avec des déplacements réguliers surle site de Hardricourt.
  • Profil :

    Titulaire d’un bac/bac+ Votre sens de la confidentialité, vos qualitésrelationnelles sont des atouts indispensables pour évoluer dans ce poste.
    2 en comptabilité, vous avez une première expérience réussie de la fonction.

    Votre polyvalence, votre sens du service et du travail d’équipe, ainsi que vosqualités d’organisation, vous permettront de mener à bien vos missions. Votresens de la confidentialité, vos qualités relationnelles sont des atoutsindispensables pour évoluer dans ce poste.

    Vous maîtrisez l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) etêtes à l’aise à l’écrit et à l’oral.
    Des connaissances dans le domaine associatif / médico-social sont un plus.

    Apprentis d’Auteuil s’engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles

    Il y a 1 semaine
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