CDD

ASSISTANT DE DIRECTION – RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H)

Publié il y a 1 mois par Ville D'aubervilliers
Aubervilliers, Île-de-France
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Description du poste

RATTACHEMENTDirection de la Relation aux UsagersMISSION Vous êtes charge de l’organisation professionnelle du directeur, d’optimiser son activité, de le seconder dans les tâches administratives, de réceptionner le courrier, d’y répondre, de gérer les appels téléphoniques et sa communication.ACTIVITÉS Vos missions principales :Vous organisez l’agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités du directeurVous rappelez les informations importantes et transmettez les messages Vous organisez les déplacements du directeurVous prenez des notes et mettez en forme tous types de courriers Vous réalisez la saisie de documents de formes et contenus divers Vous organisez le classement et l’archivage des dossiers Vous intégrez les priorités des services dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat Vous recherchez et diffusez les informationsVous gérez le courrier de la directionVous renseignez les interlocuteurs et relayez si nécessaire vers l’interlocuteur compétent Vous adaptez votre discours en fonction de l’interlocuteur Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et les courriers informatiques Vous prenez des notes lors des réunions et rédigez les comptes rendusVos missions secondaires :Vous procédez à l’élaboration du budget, à l’analyse statistique et prospective de la directionVous gérez et exécutez le budget de fonctionnement et d’investissement Vous assurez le suivi des marchés publics en collaboration avec les chefs de service.Vous maitrisez les opérations comptables et recherche de financementsVous optimisez les achats CONNAISSANCES ET CAPACITÉS • Connaissances des collectivités territoriales, du service public• Compétence en matière de gestion des ressources humaines• Outils bureautiques• Gestion administrative et financière• Normes rédactionnelles• Méthode de classement et d’archivage• Modalités d’accueil• Techniques de prise de notes• Techniques de numérisation• Veille informationnelle• Veille réglementaire• Organisation d’évènementsPROFIL • Discrétion et devoir de confidentialité.• Sens du service public• Rigoureux et autonome.• Sens de l’initiative, curiosité intellectuelle.• Sens des relations humaines.• Cadre d’emploi catégorie B • Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT)• Poste à pourvoir dès que possible

Il y a 1 mois
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