CDI

Assistant de Direction Ressources Humaines H/F

Publié il y a 1 semaine par Ville d'Antony
Antony, Île-de-France
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Description du poste

Description de la mission

Vous assistez la DRH dans toutes ses activités, organisez son plan de charge et assurez son secrétariat (gestion de l’agenda, organisation /planification des réunions, préparation des fonds de dossiers pour les réunions, rédaction de notes, compte-rendu et courriers pour la direction, création de tableaux de bord et rapports sur demande de la DRH…)

Vous gérez le courrier de la direction (distribution, gestion des parapheurs, copies, classement, archivage)

Vous supervisez l’activité pré-accueil de la DRH et accompagnez l’agent d’accueil en emploi tremplin sur cette mission ; en tant que tuteur, vous participez à l’évaluation de cet agent

Vous assurez un accueil physique et téléphonique de la direction avec lui et le remplacez en son absence

Vous gérez et suivez les dossiers transversaux et notamment le Conseil Municipal, le CT-CHSCT, le journal interne, les congés de la direction, la mise à jour de l’organigramme ville…

Vous assurez la transmission de l’information dans la Direction et jouez un rôle de relais auprès des cadres et des agents de la ville ; vous assurez un reporting régulier auprès de la hiérarchie et faites remonter les problèmes à bon escient ; vous êtes l’administrateur Intranet de la Direction

Vous participez au remplacement de vos collègues gestionnaires recrutement et formation en cas d’absence

Vous gérez les badges d’accès et suivez les commandes de la direction (matériel COVID, fournitures…) avec l’agent du pré-accueil

Description du profil

Vous avez une expérience confirmée dans des fonctions similaires

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques

Qualités requises

Vous possédez des qualités d’organisation, de communication, de gestion du temps et des priorités

Vous savez rédiger et votre expression orale est également d’un bon niveau

Autonome et force de propositions, vous n’hésitez pas à prendre des initiatives

Vous montrez une aisance relationnelle et un bon esprit d’équipe

Condition de recrutement

Poste à pourvoir à temps complet, dès que possible

Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuel : cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux

Cycle hebdomadaire de 37h et 11 ARTT incluant la journée de solidarité

Rémunération selon conditions statutaires, RIFSEEP (part fixe et part variable), prime annuelle

Participation employeur mutuelles santé et prévoyance – Restauration collective – CNAS (adhésion 5.50€)

Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50% ou participation forfaitaire mobilité durable (co-voiturage ou vélo)

Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine

CANDIDATURE A ENVOYER AVANT LE 07 OCTOBRE 2022

Il y a 1 semaine
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