CDI

ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE AUPRES DE LA DIRECTION DU SERVICE COMMUN RESSOURCES HUMAINES H/F.

null, Grand Est
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierFinances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif Métier(s)Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Descriptif de l’emploi Au sein du Service Commun Ressources Humaines créé entre la Ville de Thionville et la Communauté d’Agglomération Portes de France-Thionville, l’agent aura pour mission principale l’exécution de travaux administratifs, comptables et budgétaires. Missions *Accueil Physique et Téléphonique

-Connaître les différents Pôles, Directions et Services de la Ville de Thionville et de la Communauté d’Agglomération ainsi que les interlocuteurs correspondants ;
– Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers le service compétent ;
– Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels.

*Gestion Administrative
-Réalisation de diverses tâches administratives ;
– Organisation de réunions ;
– Elaboration de statistiques et états ;
– Gestion du courrier notamment via le logiciel Maarch ;
– Organisation de l’Agenda de la DRH ;
– Rédaction de courriers et de comptes rendus ;
– Gestion de l’organisation d’évènements, notamment le Noêl des enfants du personnel.

*Gestion Comptable
-Traitement quotidien des factures du SCRH ;
– Saisie des éléments comptables dans le logiciel Finances ;
– Elaboration de bons de commande ;
– Mandatement des factures ;
– Suivi de tableaux de bord ;
– Participation à l’élaboration et au suivi du budget.
Profils recherchés *Ecrits administratifs ;
*Accueil physique et téléphonique du public ;
*Gestion de l’information ;
*Planification et suivi budgétaire et comptable dans le respect des délais ;
*Techniques de secrétariat ;
*Procédures du service ;
*Logiciels de bureautique, finances et SIRH,
*Vocabulaire professionnel ;
*Technique de recherche documentaire.

FORMATION(S) ET EXPERIENCE(S) PROFESSIONNELLE(S) :
*Expérience sur un poste similaire souhaitée.

APTITUDES ET QUALITES REQUISES POUR LE POSTE :
*Sens de l’organisation, autonomie ;
*Réflexes administratifs et comptables ;
*Respect des délais ;
*Sens de la responsabilité ;
*Qualité d’écoute, relationnelle ;
*Discrétion et respect de la confidentialité.

SPECIFICITES DU POSTE :

*Temps de travail 37h30 par semaine du lundi au vendredi (15 RTT par an)
Rémunération / avantages :
*Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle de l’agent.
*Régime indemnitaire mensuel valorisé (service commun).
*Complément indemnitaire annuel (enveloppe sous conditions).
*13ème mois.
*Télétravail possible, à raison d’1 journée hebdomadaire (hors contexte sanitaire).
*Participation aux frais de santé (Mutuelle et Prévoyance).
*Prise en charge des frais de transport en commun domicile-lieu de travail, à hauteur de 50%.
*Restauration collective avec participation employeur.
*Affiliation au CNAS
*Possibilité de mise à disposition d’un vélo
*Forfait mobilité

Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 1 semaine
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