CDI

Assistant de gestion administrative F/H

Publié il y a 2 semaines par Synergie
Port-la-Nouvelle, Occitanie
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Description du poste

Descriptif du poste

Missions Principales :

Administration et comptabilité

• Suivre le budget et la comptabilité en lien avec le service comptable (facturation clients, règlement fournisseurs)
• Gérer les services généraux du Terminal : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
• Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
• Participer à l’élaboration des reporting internes et clients
• Facturation :
– Faire établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…).
– Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture.
– Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
– Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement.

Procurement

• Participer à la rédaction des cahiers des charges achats/locations/prestations de service en liaison avec équipe projet et procurement du siège
• Choisir, avec l’aide de l’équipe projet, les prestataires et les fournisseurs en adéquation avec les objectifs du projet.
• Assurer le suivi des contrats, les piloter et les optimiser
• Gérer les bons de commande et suivi facturations/règlements
• Assurer la production des tableaux de bord Procurement
• Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou produits.
• Réaliser ponctuellement des études de marché sur certaines familles de produits.
• Identifier, grâce à des recherches spécifiques (forums achats, places de marché…), les risques fournisseurs potentiels
• Suivre et calculer les volumes d’achats nécessaires, selon les évolutions des niveaux de stocks.
• Suivre les plannings achats/maintenances d’un point de vue administratif.
• Veiller au bon déroulement des process logistiques et à l’évolution des flux/stocks

Profil Recherché

• Bac + 2 minimum et 5 ans d’expérience souhaitées sur un poste similaire

Prise de poste dès que possible /35h semaine contrat intérim CDD de 18/24 mois Salaire +/-30K€ selon profil

Profil recherché

Très bonne Maitrise des outils bureautiques
• Anglais oral & écrit Impératif
• Rigueur, autonomie, polyvalence et fiabilité
• Capacité d’organisation, Esprit d’équipe,
• Bon relationnel requis – Bonne communication
• Bonne gestion du stress, des urgences

Informations complémentaires

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)

Il y a 2 semaines
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