Intérim

Assistant de gestion administrative (h/f)

Publié il y a 2 mois par ADECCO
Faverges Seythenex, Haute-Savoie, FR
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Description du poste

Votre mission


ADECCO Albertville recherche un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F pour son client industriel situé à Faverges de réputation internationale et spécialisé en solutions mécatroniques grâce à ses trois spécialités :Textile, Robotique, Connecteurs. Mission longue durée.
Au sein du secteur Central Service Administration de la division Robots, vos missions s’articulent autour de trois axes :
Assurer la gestion administrative des articles de pièces de rechange et des bases de données :

  • Valider les fiches articles
  • Mettre à jour la désignation et la traduction des références
  • Gérer l’obsolescence des articles
  • Gérer l’accès aux différentes bases de données et assurer le soutien auprès des Unités de Ventes


Assurer la gestion des règles et pratiques :

  • Etablir et mettre à jour les documents et conditions de vente liés au service pour les Unités de Vente
  • Mettre en place les contrôles compensatoires dans le cadre de la SOD (séparation des tâches)
  • Gérer les demandes ASK et la base SharePoint du Service
  • Transmettre les tarifs de pièces de rechange au réseau
  • Mettre à jour les processus administratifs suivant la norme ISO en vigueur
  • Piloter et mettre en place des indicateurs de suivi d'activité
  • Transmettre les tarifs de pièces de rechange au réseau


Assurer le traitement du flux de garantie :

  • Créer les demandes d'achat
  • Contrôler et valider les factures de garantie
  • Faire des analyses et des rapports.




Salaire attractif selon grille de l'entreprise utilisatrice, primes, accès restaurant entreprise, indemnités kilométriques.

Votre profil


Diplôme requis : Bac + 2 en gestion/administratif/commercial.
Expérience professionnelle dans un poste similaire.
Connaissances particulières :

  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Maîtrise de Sharepoint
  • Connaissance d’un ERP (SAP idéalement)
  • Connaissance d’un CRM (Aurea idéalement)


Capacités et aptitudes particulières :

  • Aisance relationnelle
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Esprit analytique


Langue étrangère indispensable : Anglais.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Il y a 2 mois
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