Assistant de gestion administrative (h/f)

Votre mission

ADECCO Albertville recherche un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F pour son client industriel situé à Faverges de réputation internationale et spécialisé en solutions mécatroniques grâce à ses trois spécialités :Textile, Robotique, Connecteurs. Mission longue durée.
Au sein du secteur Central Service Administration de la division Robots, vos missions s’articulent autour de trois axes :
Assurer la gestion administrative des articles de pièces de rechange et des bases de données :

• Valider les fiches articles
• Mettre à jour la désignation et la traduction des références
• Gérer l’obsolescence des articles
• Gérer l’accès aux différentes bases de données et assurer le soutien auprès des Unités de Ventes

Assurer la gestion des règles et pratiques :

• Etablir et mettre à jour les documents et conditions de vente liés au service pour les Unités de Vente
• Mettre en place les contrôles compensatoires dans le cadre de la SOD (séparation des tâches)
• Gérer les demandes ASK et la base SharePoint du Service
• Transmettre les tarifs de pièces de rechange au réseau
• Mettre à jour les processus administratifs suivant la norme ISO en vigueur
• Piloter et mettre en place des indicateurs de suivi d'activité
• Transmettre les tarifs de pièces de rechange au réseau

Assurer le traitement du flux de garantie :

• Créer les demandes d'achat
• Contrôler et valider les factures de garantie
• Faire des analyses et des rapports.

Salaire attractif selon grille de l'entreprise utilisatrice, primes, accès restaurant entreprise, indemnités kilométriques.

Votre profil

Diplôme requis : Bac + 2 en gestion/administratif/commercial.
Expérience professionnelle dans un poste similaire.
Connaissances particulières :

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise de Sharepoint
• Connaissance d’un ERP (SAP idéalement)
• Connaissance d’un CRM (Aurea idéalement)

Capacités et aptitudes particulières :

• Aisance relationnelle
• Rigueur
• Autonomie
• Esprit analytique

Langue étrangère indispensable : Anglais.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !