CDI

Assistant de gestion administrative (H/F)

Publié il y a 2 semaines par CDG31
Fontaine-de-Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Descriptif de l’emploi Sous la hiérarchie de la Responsable des équipements scolaires, sportifs et culturels, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service ainsi que la gestion administrative des dossiers. Missions Vos missions principales :
*Accueil physique et téléphonique
*Organisation logistique des réunions (convocations, dossiers, prise de notes et rédaction des comptes-rendus)
*Suivi de l’utilisation des équipements, rédaction des conventions d’occupation
*Suivi administratif de l’ensemble des dossiers
*Rédaction et mise en page des documents administratifs
*Planification et suivi de l’activité du service
*Gestion de l’information, classement et archivage de documents
Profils recherchés Votre profil
*Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétariat et disposez d’une solide expérience dans un poste similaire
*Vous maîtrisez les outils bureautiques, les techniques de communication, les principes rédactionnels de note de synthèse et du compte-rendu, les tableaux de bords et les outils de planification.
*Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et méthodique
*Vous disposez de qualités relationnelles et organisationnelles
*Connaissance des collectivités appréciée

Rémunération
Statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation de la collectivité au risque  » prévoyance « 

POSTE A TEMPS COMPLET, A POURVOIR RAPIDEMENT
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentairesContact : Emmanuelle RENONCET, Responsable des équipements scolaires, sportifs et culturels
au 04.90.40.01.28
Merci d’adresser votre lettre de motivation + CV avec photo avant le 20 octobre 2022, à :
Monsieur le Président – Communauté de Communes Rhône Lez Provence
1260, avenue Théodore Aubanel – 84500 BOLLENE ou par mail à : ressourceshumaines@ccrlp.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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Il y a 2 semaines
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