Assistant de gestion administrative (h/f)
Description du poste
Votre mission
ADECCO Albertville recherche un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F pour son client industriel situé à Faverges de réputation internationale et spécialisé en solutions mécatroniques grâce à ses trois spécialités :Textile, Robotique, Connecteurs. Mission longue durée.Au sein du secteur Central Service Administration de la division Robots, vos missions s’articulent autour de trois axes :Assurer la gestion administrative des articles de pièces de rechange et des bases de données :
- Valider les fiches articles
- Mettre à jour la désignation et la traduction des références
- Gérer l’obsolescence des articles
- Gérer l’accès aux différentes bases de données et assurer le soutien auprès des Unités de Ventes
Assurer la gestion des règles et pratiques :
- Etablir et mettre à jour les documents et conditions de vente liés au service pour les Unités de Vente
- Mettre en place les contrôles compensatoires dans le cadre de la SOD (séparation des tâches)
- Gérer les demandes ASK et la base SharePoint du Service
- Transmettre les tarifs de pièces de rechange au réseau
- Mettre à jour les processus administratifs suivant la norme ISO en vigueur
- Piloter et mettre en place des indicateurs de suivi d'activité
- Transmettre les tarifs de pièces de rechange au réseau
Assurer le traitement du flux de garantie :
- Créer les demandes d'achat
- Contrôler et valider les factures de garantie
- Faire des analyses et des rapports.
Salaire attractif selon grille de l'entreprise utilisatrice, primes, accès restaurant entreprise, indemnités kilométriques.
Votre profil
Diplôme requis : Bac + 2 en gestion/administratif/commercial.Expérience professionnelle dans un poste similaire.Connaissances particulières :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise de Sharepoint
- Connaissance d’un ERP (SAP idéalement)
- Connaissance d’un CRM (Aurea idéalement)
Capacités et aptitudes particulières :
- Aisance relationnelle
- Rigueur
- Autonomie
- Esprit analytique
Langue étrangère indispensable : Anglais.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !