assistant des affaires générales (H/F)

Si vous avez le goût du travail en équipe, le sens du dialogue, si vous êtes autonome, dynamique et force de propositions dans votre domaine, n’hésitez pas à transmettre votre candidature.

L’Assistant des Affaires Générale (H/F), sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Générales, assure le secrétariat de sa direction dans tous ses aspects.
Il/elle prend en charge la gestion du courrier « arrivée » de Domitia Habitat (ouverture, enregistrement, répartion et distribution) et la gestion des parapheurs à destination du Directeur Général.
Il/elle assure la gestion de l’agenda du Directeur Général et la gestion de ses communications téléphoniques.
En lien avec l’ensemble des Directeurs, il/elle est en charge de l’organisation des Bureaux et Conseils d’Administration ainsi que des différents Comité (CODIR, Comité des Achats, Comité des Managers, ) : rédaction des ordres du jour, réservation des salles de réunion, convocation, délibérations, rédaction et transmission des compte-rendus.
Il/elle assure la gestion de la réception des offres de marchés publics.
Il/elle assure la rédaction des courriers de finalisation des procédures et est en charge de la mise à jour et du suivi des tableaux de bord de sa Direction.
Il/elle est en charge de la gestion courante des instances de Domitia Habitat, organise les planning des Conseils d’Administration, en rédige les ordres du jour, les délibérations et les compte-rendus.

Compétences et qualités requises
Fort relationnel
Aptitudes rédactionnelles
Rigueur et méthode
Sens de l’organisation
Discrétion et respect de la confidentialité des informations
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique

Dernier délai pour le dépôt des candidatures le 30/11 pour une prise de poste en janvier 2024

Sans réponse sous 15 jours, le candidat doit considérer que sa candidature n’a pas été retenue

Assurer un accueil téléphonique

Établir, mettre à jour un dossier, une base de données