Assistant (e) de direction

Aujourd’hui nous faisons face à une forte croissance et pour nous accompagner dans notre aventure nous recherchons notre futur (e) assistant ( e) de direction.

En deux mots, c’est être à la fois le gestionnaire comptable et financier de l’entreprise (dans le respect des règles internes et de la législation actuelle), c’est aussi intervenir sur de l’avant-vente en amontet en aval de nos appels d’offres, enfin c’est prendre part à des taches d’office manager qui relèvent du pôle administratif.

De formation en gestion (licence, Université ou Ecole de commerce), vous êtes un excellent comptable tout en ayant la volonté de vous investir sur des activités connexes telles que les appels d’offres ou l’administratif.

Organisé(e) et méticuleux(se) vous êtes également doté (e ) d’un bon relationnel et vous avez une forte appétence pour les NTIC (nouvelles technologies de l’information et de la communication) qui font partie de l’ADN de People Vox.

VOS MISSIONS

·Suivi comptable et financier :

Participation à l’élaboration du business plan

Gestion de la comptabilité statutaire et analytique jusqu’à l’établissement du bilan:suivi au quotidien les flux de trésorerie, analyse des écarts, mise à jour des prévisionnels, suivi du processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), traitement des factures et des relances clients, élaboration des plans de financement et des investissements.

Suivi & Actualisation du Business Plan People Vox

Suivi & Actualisation des KPI financiers et reporting au CEO

·Avant-vente :

Assistance avant-vente : maintien à jour des documents administratifs, aide aux réponses à des appels d’offre (dossiers administratifs)

Assistance post-vente : transmission des informations juridiques, Kbis, RIB, relation administrative avec nos clients …

·Soutien aux équipes People Vox :

Achats de fournitures et de matériels, suivi des stocks …

Gestion & Suivi du « parc matériel » de People Vox

Courriers / Colis / Vie au bureau

Parce que nous évoluons sur un marché à forte croissance et pour répondre aux besoins de l’entreprise, des missions complémentaires pourront vous être confiées, vous permettant ainsi de monter en compétences et d’évoluer professionnellement !

Chez People Vox nous sommes très attachés aux valeurs humaines de partage, d’entraide, de respect et de bienveillance au quotidiencar qui fait le succès d’une entreprise c’est le travail de tous: la réussite est donc pour nous une notion collective.

Vous partagez ces valeurs? Vous souhaitez vous investir au sein d’une équipe innovante et dynamique, composée de profils très variés ? C’est le moment de candidater!

People Vox est une entreprise qui se construit avec ses collaborateurs. Ce sont donc vos idées, vos opinions, votre énergie, et votre engagement qui feront notre (votre) réussite !

Processus de recrutement:

• 1ière sélection à partir de ton CV, expérience, et lettre de motivation et de présentation de votre profil et de votre recherche;
• 1ier entretien téléphonique avec la RRH de People Vox;
• Entretien physique avec notre CEO et nos responsables de pôles;
• Intégration dans notre équipe!

Expert de la notion de consultation depuis 2011, People Vox est une équipe pluridisciplinaire, composée de consultants, de statisticiens, de développeurs IT, développant et proposant des outils et solutions à forte valeur ajoutée dans le domaine des études d’opinion et du vote électronique.

Sur le volet études, People Vox capitalise une expérience de plus de 10 ansdans la réalisation:

• d’enquêtes internes (enquêtes RH et baromètre climat social, enquêtes qualité auprès de clients internes…) pour le compte du secteur privés d’institutions publiques,
• d’études marketing (enquêtes clients, notoriété & image, parcours d’achats et d’usages),
• de sondage d’opinion auprès de grand public pour le compte de collectivités locales (études décryptage des enjeux territoriaux et des attentes des citoyens).

Notre équipe de passionnés assure, aux côtés de nos clients, la gestion totale de leur projet, de la phase préparatoire jusqu’à la restitution des résultats.

Notre force? Une structure de taille «agile». En contact permanent avec nos clients, nous portons une attention toute particulière dans le déploiement de méthodologies, au regard du contexte et des enjeux, propres à chaque entreprise, secteur d’activité, institutions, organismes publics, territoire…

https://www.people-vox.com