Assistant (e) de Direction
Description du poste
Azelis est un des leaders de la distribution de spécialités chimiques dans le monde. Présents dans 57 pays avec plus de 3000 collaborateurs, nous représentons des acteurs majeurs de l’industrie, en Asie pacifique, en Europe, au Moyen Orient, en Afrique. En France avec 220 collaborateurs et plus de 3 000 clients,
Azelis est le leader de la distribution de spécialités chimiques. Nous nous appuyons sur une très large gamme de produits et de services innovants.
Nous recherchons une assistante de direction afin d’accompagner le Directeur Général.
Les missions :
Véritable bras droit du Président, votre mission principale est de le décharger de toutes les préoccupations administratives et de manière générale, de l’assister dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité. D’une manière plus globale, vous participerez activement à la vie de la société et apporterez votre contribution afin de faciliter le travail du comité de direction :
vous assurez la gestion de son planning et triez les informations et contacts prioritaires à lui mettre à disposition pour sélectionner les actions prioritaires,
vous avez en charge l’organisation logistique de réunions et/ou de séminaires, la préparation de déplacements, la rédaction et/ou mise en page de documents et comptes rendus, préparation et/ou suivi de tableaux de bords, convocations, dossiers, préparation de présentations, accueil, secrétariat …,
en terme d’organisation vous comprenez et anticipez ses besoins afin d’optimiser son efficacité.
Pour ce faire, vous êtes l’interface entre divers interlocuteurs (clients, prospects, fournisseurs, collaborateurs…). Vous êtes amené(e) à prospecter, à négocier et à préparer un budget ou devis par exemple pour l’organisation d’évènements, la gestion des fournitures…
En tant que référent(e) de l’office management vous prenez en charge des projets ainsi que certains sujets de gestion des moyens généraux comme la gestion de la flotte automobile de l’entreprise par exemple.
Votre profil :
De formation supérieure, vous avez une expérience confirmée dans l’accompagnement opérationnel d’une Présidence ou d’une Direction Générale et vous avez idéalement évolué dans un environnement international. Votre sens relationnel, votre disponibilité́ et votre capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés vous permettront de mener à bien votre mission.
Vous avez impérativement le sens de la discrétion et de la confidentialité.
Excellent niveau d’anglais à l’oral comme à l’écrit.
Capacité d’analyse et de synthèse rédactionnelle.
Capacité à anticiper, à gérer les priorités et à travailler dans un environnement exigeant.
Capacité rédactionnelle en français et en anglais.
Maîtrise optimale d’Excel, PowerPoint et Word ainsi qu’une bonne connaissance des outils informatiques de communication.
Le contrat :
Poste à pourvoir à partir de début février 2023
Rémunération : à négocier
Poste : à Courbevoie (92400)
