Le poste
Rattaché au Directeur des Opérations Industrielles avec qui il/ elle travaille en étroite collaboration, l’assistant(e) DOI apporte une assistance organisationnelle et administrative à l’ensemble de la Direction des Opérations Industrielles. Il/elle assure un soutien opérationnel de qualité et accompagne la Direction dans ses projets et missions du quotidien en faisant l’interface avec l’équipe DOI, les services internes et nos partenaires externes.
Assistanat de Direction Suivre le budget de la direction : créer les nouveaux fournisseurs, les demandes d’achats dans l’ERP, anticiper et suivre les facturations, (envoi des fiches Fournisseur), assurer le suivi des clôtures mensuelles en collaboration avec le contrôle de gestion et alerter la Direction si nécessaireAssurer la mise à jour et la communication mensuelle des organigrammes de la directionMettre à jour les tableaux de bord de la DirectionFaciliter la gestion d’agenda, de mails ainsi qu’organisation de déplacements et suivi des notes de fraisAssurer la gestion des comptes-rendus, rapports et présentations spécifiques
Assistanat Général Assurer la gestion du courrier du DépartementGérer les prises de RDV et appels téléphoniquesOrganiser les déplacements des membres de l’équipeGérer les commandes du service (fournitures, abonnements, …)Organiser les évènements spécifiques de la DirectionParticipation à l’organisation de l’intégration des nouveaux collaborateurs de la direction
Assistanat Qualité Assister la direction qualité globale sur la gestion tableaux de bord, collecte et synthèse des KPIRédiger et mettre à jour certaines procédures / documentsFormer les nouveaux arrivants siège à la base GEDAssurer la relance et le suivi de certains CAPA
Projets Participation et support aux projets de la DirectionParticipation aux projets groupe en lien avec les autres Directions
Profil recherché
Cette fonction nécessite d’avoir un diplôme type Bac +2/3 avec une expérience significative d’au moins 3 à 5 ans est requise.
Habitué(e ) à être au contact d’informations délicates, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la discrétion et de la confidentialité,
Organisé(e ) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités en toute autonomie,
Doté(e ) d’un excellent relationnel et d’un réel sens du service, vous savez vous adapter à tout type d’interlocuteurs et de situations,
Enfin, votre curiosité et votre agilité seront de réels atouts pour accomplir vos missions avec succès.
Aussi vous avez:
Bonnes connaissances des métiers de l’entreprise
Bonnes connaissances du droit du travail
Connaissances de la fonction, des outils et prestataires
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, …)
Capacité rédactionnelle
Communiquer de façon transverse
Présenter et valoriser l’entreprise
Accueillir les collaborateurs
Elaborer des tableaux de bord, indicateurs
Prendre des décisions
Hiérarchiser ses priorités
Gestion du stress
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Curriculum Vitæ
