Assistant.e de Direction en Agence d’Architecture
Description du poste
À propos
Cette agence d’architecture parisienne fondée en 2015 par deux architectes associés, compte une équipe de 6 collaborateurs.
Leur interêt pour les systèmes structurels, l’envie de travailler l’essence des matériaux et le souci du détail sont au coeur de leur démarche. Savoir faire et réactivité leur permettent de répondre au mieux aux attentes des maîtres d’ouvrage.
Descriptif du poste
Afin d’accompagner l’agence dans son développement, Archibat RH recherche :
Un.e Assistant.e de Direction
L’assistant(e) de direction est le seul référent de l’entreprise dans son domaine de spécialisation. Il est donc en situation de responsabilité par rapport aux missions qui lui sont confiées et dont il rend compte aux associés.
Il travaille en collaboration avec l’ensemble de l’équipe sur les questions relevant de son domaine de compétences.
Vos missions :
• Secrétariat de direction : assistance aux associés et aux principaux cadres (courrier, agenda, organisation des réunions, déplacements…) et gestion administrative de l’entreprise (accueil téléphonique, gestion planning, gestion des stocks…).
• Communication : mise à jour du portfolio de l’entreprise, réponses aux demandes de presse, dossiers de candidature pour des prix et distinctions…
• Constitution des dossiers d’appels d’offres.
• Administration du personnel : échanges avec les structures en charge des contrats, des salaires, des tickets restaurants, des mutuelles…
Profil recherché
Autonomie, rigueur, organisation, bonne communication.
Niveau Bac +3/4 (Licence, Maîtrise ou équivalent).
Compétences rédactionnelles, maîtrise des outils de bureautique : traitement de textes (Word), tableur (Excel), retouches photos (type Photoshop), mise en page (type InDesign).
Une connaissance des procédures réglementaires pour les appels d’offres serait appréciée.
Une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire en agence d’Architecture est nécessaire.
Poste à pourvoir en CDD 6 mois puis en CDI aux 35h/semaine à Paris 11.
Salaire selon expérience.
