CDI

Assistant (e) de direction en charge de l’intendance et de l’accueil H/F

Publié il y a 2 semaines par XtraMile
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Description du poste

L’assistant (e) de direction en chargé de l’intendance et de l’accueil sera rattaché au pôle administration générale de la direction administrative et des fonctions supports.Il ou elle aura principalement les missions suivantes :-accueil physique de l’établissement et standard téléphonique ;-gestion du courrier de l’établissement (enregistrement arrivée et départ) ;-achat et gestion des stocks de matériels et fournitures administratives ;-participation à l’organisation des différentes instances (impression des supports, accueil…) ;-secrétariat de la direction administrative et des fonctions supports et du second dirigeant effectif (organisation de réunions, mise à jour de fichiers, mise en page de rapports d’activité ou de supports de communication ou de suivi d’activité…) ;-gestion administrative (suivi des devis et collecte des factures des prestataires, tableaux de bord de la direction administrative et des fonctions supports notamment liés aux RH de l’établissement (congés, suivi COVID 19, formations…)….)Conditions particulières d’exercice :Relations avec toutes les entités et les équipes de la CGLLS ainsi qu’échanges réguliers avec des prestataires informatiques et des partenaires de la CGLLS.Descriptif du profil recherché :Qualités d’écoute et de communication ;Bonne aisance relationnelle ;Rigueur et capacités rédactionnelles ;Excellent sens de l’organisation et de l’anticipation ;Disponibilité (pas de télétravail possible) ;Discrétion ;Grandes capacités d’adaptation ;Excellente maitrise d’Outlook, Word, Excel, Powerpoint ;Sens du service public.Informations complémentairesPoste vacant à compter du 1er octobre 2022.Personne à contacter :bruno.nicoulaud@cglls.frLocalisation du posteIle-de-France, Paris (75)Lieu d’affectation10, avenue Ledru Rollin 75012 PARIS

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