CDI

assistant.e de direction générale

Publié il y a 2 semaines par CDG31
Loire-Atlantique, Pays de la Loire
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsIl est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Descriptif de l’emploi

La direction générale aménagement conduit les politiques d’aménagement et de développement durable du territoire. Elle est notamment chargée de la réalisation et de la gestion des infrastructures routières, numériques, portuaires ainsi que du patrimoine immobilier, en cohérence avec ses mission de protection des espaces et de développement des territoires.

Nous recherchons un.e assistant.e auprès du directeur général aménagement.
Missions Vous assistez le Directeur général dans le cadre de ses activités et responsabilités et assurez la coordination avec les secrétariats des autres directions générales, des 5 directions de la direction générale aménagement et des élu·es.

Les activités s’exercent en lien étroit avec une 2ème secrétaire de direction générale.

– Gérer l’agenda du directeur général

– Organiser et préparer des réunions ou des instances, en interne et avec des partenaires extérieurs

– Assurer la gestion du courrier et des parapheurs de la direction, y compris les parapheurs électroniques

– Assurer la gestion du processus de validation des notes et rapports

– Participer aux réunions de direction, rédiger des comptes rendus pour assurer la circulation de l’information

– Préparer et assurer le suivi des dossiers

– Participation au classement et à l’archivage, y compris numérique
Profils recherchés Vous êtes fait·e pour le poste si :

Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité

Vous connaissez les procédures administratives d’une collectivité

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat

Vous avez une capacité d’organisation, à gérer les priorités, à faire preuve de réactivité

Vous avez une capacité d’autonomie et d’initiative

Vous avez des qualités relationnelles, une aptitude à la communication et une adaptation selon les interlocuteur·rices

Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et de mémorisation

Vous avez le sens de la Discrétion professionnelle, du travail en équipe et disponibilité

Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel….)

Vous maîtrisez les logiciels métiers (admimail, airdélib,…..)

Vous maîtrisez les outils collaboratifs (Teams pour les réunions hybrides…)

Vous avez une appétence pour travailler dans un environnement évolutif
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Lien de candidaturehttps://www.loire-atlantique.fr/44/assistant-e-de-la-direction-generale/c_1411619 Informations complémentaires Merci de nous adresser votre candidature sous la référence S-60280A au plus tard le 22/10/2022 accompagnée d’un curriculum vitae détaillé, d’une lettre de motivation et de votre dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours.

Répondre par le site https://www.loire-atlantique.fr/44/assistant-e-de-la-direction-generale/c_1411619

Ou par courrier, à l’attention de :
Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
Direction des Ressources Humaines,
Service Emploi et Compétences
3 Quai Ceineray, CS 94109
44041 Nantes cedex 1

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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Il y a 2 semaines
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