CDI

Assistant.e de Direction Graduate School Santé Publique

Publié il y a 2 semaines par Université Paris-Saclay
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Description du poste

La création des Graduate Schools (GS) est l’un des éléments structurants de l’Université Paris-Saclay. L’objectif est de mettre en place des ensembles coordonnés de mentions de masters, de programmes de formation, d’écoles doctorales et d’actions de recherche en s’appuyant sur les laboratoires de recherche, et en concertation avec les opérateurs des différentes missions (que sont les composantes, les établissements-composantes, les universités membres-associées et les ONR-OR partenaires). Elles regroupent les équipes dont les activités s’organisent autour d’une thématique, discipline ou mission bien définies et ont pour objectifs de rendre visibles et de valoriser les diplômés et les activités de recherche aux niveaux national et international, et de développer des synergies et des mutualisations entre les acteurs du périmètre.

La GS «Santé Publique» intègre la majorité des composantes de la santé publique, dans ses dimensions issues des statistiques et sciences du vivant et des sciences humaines et sociales. Sa structuration s’appuie sur deux masters complémentaires (santé publique et éthique), une école doctorale et un centre de recherche INSERM (Centre de recherche en Épidémiologie et Santé des Populations – CESP U1018) constitué de 11 équipes et d’une unité de service sur les essais thérapeutiques et maladies infectieuses (U19‐SC10), couvrant un très large panel de la diversité des champs et des méthodes en santé.

Positionnement hiérarchique :

  • Sous l’autorité hiérarchique du directeur de la GS Santé Publique
  • Travail en collaboration avec les services administratifs de l’UFR de Médecine
  • Missions

    Missions principales:

  • Assurer l’assistanat de direction de la GS Santé Publique
  • Activités liées au pilotage

  • Organiser et assister les réunions du conseil de la GS et des comités associés
  • Rédiger les relevés de décisionet les comptes-rendus des réunions
  • Rédaction et mise en forme des documents officiels.
  • Assurer l’archivage des documents et le suivi du courrier entrant et sortant
  • Suivre l’exécution du budget et préparer les budgets initiaux des GS
  • Participation à l’accueil des nouveaux entrants, mouvements de personnels
  • Participer à la gestion de l’organisation de séminaires et animations diverses: les missions (réservations hôtels, transports, restauration), commandes et supervision logistique le jour de l’évènement.
  • Activités liées à la communication

  • Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les membres de la GS, les instances de l’Université Paris-Saclay et les partenaires extérieurs
  • Assurer l’organisation logistique des actions d’animation de la recherche et de la formation propres à la GS en veillant à leur bonne complémentarité avec les actions initiées par les partenaires
  • Mettre en place des actions de communication en interne et en externe des GS (animation des réseaux sociaux, newsletter, mise à jour du site web) en conformité avec les lignes directrices de communication de l’établissement
  • Activités associées de l’agent:

  • Travail au quotidien avec les Directeurs de la GS
  • Compétences

    Connaissance, savoir :

  • Connaissance générale du milieu de la recherche et de son organisation.
  • Connaissance de l’anglais écrit et parlé pour les échanges avec la communauté internationale de la recherche, de l’enseignement supérieur et du secteur industriel.
  • Savoir-faire :

  • Rédaction de rapports.
  • Sens des relations humaines et respect de la hiérarchie.
  • Maitrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel).
  • Maîtrise de l’utilisation des bases de données sous Excel et Access.
  • Savoir-être :

  • Sens de l’organisation et de la planification.
  • Sens des relations humaines et goût pour le travail en équipe.
  • Facilité d’écoute, d’adaptation et de réactivité.
  • Rigueur et bon sens.
  • Il y a 2 semaines
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