ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

DE DIRECTION H/F

Alternance
Non cadre Temps Plein 11/13 rue de l’ESCAUT 7 avril 2023 Ref. : 25134 Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addiction, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation. GROUPE SOS est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

MISSIONS

Le poste est rattaché à PAGIS (Plateforme d’Accompagnement à la Gestion Immobilière Sociale, un établissement du Groupe SOS Solidarités. SOS Solidarités fait partie du Groupe SOS qui est la plus grande entreprise sociale de France, agissant sur 9 secteurs (Jeunesse, Emploi, Solidarités, Santé, Séniors, Culture, Transition Ecologique, Action internationale et Action territoriale).
Cette plateforme a pour objectif d’accompagner, de conseiller et de former les équipes des différents dispositifs du logement accompagné dans le diffus et d’insertion par le logement (IML, CHRS, ACT).
Vous serez rattaché hiérarchiquement à la directrice de l’établissement. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 10 personnes.

ACTIVITES
Participation à la gestion administrative, RH et juridique de la structure
–Participe à l’inscription d’éléments comptables
–Consolide les Eléments Variables de Paie des salariés et stocke sur le serveur
–Consolide les plannings, AM/AT ; met en place et alimente les outils de gestion des absences, saisie des absences sur le logiciel HRA
–Commande et recharge les cartes déjeuner
–Participe à l’accueil de nouveaux salariés (HRA, DPAE, registre du personnel…) et à la diffusion du pack d’arrivée
–Assure la gestion administrative des contrats
–Assure la gestion administrative des dossiers du personnel et l’archivage informatique (dématérialisation)
–Tiens à jour le tableau d’affichage du personnel + transmets les CR des CSE à l’ensemble des salariés
–Prend les rendez-vous auprès de la médecine du travail
–Aide dans la rédaction des courriers et le respect des étapes en cas de procédure disciplinaire
–Veille à la réalisation des prestations contractuelles et avise le directeur des inadéquations avec le fonctionnement de l’établissement ;
–Veille au suivi annuel des obligations en terme de sécurité des biens et des personnes
–Procède au suivi des contrats et des prestations de service et procède à leur renouvellement le cas échéant des intervenants extérieurs
Participation à la gestion budgétaire, financière et comptable
–Rassemble les documents comptables (factures, notes de frais, justificatifs de transport, etc.) et les saisit dans le tableau de suivi des dépenses
–Etablit des BED
–Positionne les paiements nécessaires
–Assure le suivi comptable du fonctionnement de l’antenne

Contribution à la réflexion et à la vie d’équipe de l’antenne
–Participe aux différents groupes de travail (projet d’antenne, démarche qualité, réévaluation du DUERP…)
–Participe aux réunions de services et d’expression des salariés
–Participe aux formations proposées en matière de sécurité
–Veille à la mise à jour régulière des formations liées à la sécurité

Communication
–Assure la transmission de l’information entre les salariés et la Direction (affichage…)
–Participe à l’élaboration des rapports d’activité (aide à la rédaction, compilation et mise en forme des données chiffrées et écrites)
–Met e

PROFIL

Vous êtes organisé.e, et autonome.
Vous avez une première expérience réussie en assistanat de Direction. Vous apprécierez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire oeuvrant dans le domaine social.
COMPÉTENCES
–Capacité de synthèse
–Confidentialité
–Organisation
–Qualités orales et rédactionnelles
–Rigueur
–Sens de l’écoute

> Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.

> CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d’hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951