Assistant.e de Direction (H/F) 35h CDI

Entreprise

Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies.

Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Vivre tout simplement.

Par leur voix, ils incitent la société à changer de regard sur la vieillesse, et favorisent l’engagement citoyen.

Les Petits Frères des Pauvres représentent aujourd’hui en France un réseau de plus de 13 000 bénévoles et 600 salariés dans plus de 370 équipes d’action.

Elle est l’association la plus importante, avec sa Fondation et ses établissements, spécialisée sur les problématiques de l’isolement des personnes âgées.

Poste

Sous la direction de la Directrice Legs et Immobilier et en lien transversaux avec les Responsables de Pôle, vous êtes chargé(e) plus particulièrement des missions suivantes :

• Gestion du volet assistanat administratif : courriers, appels téléphoniques, accueil, fournitures, notes de frais, tri, archivage etc…

• Organisation des agendas, emploi du temps et déplacements,

• Préparation et organisation des réunions, élaboration des ordres du jour, préparations et contrôle des documents de séance, rédaction des comptes rendus des réunions,

• Tenue des tableaux et outils de rapport d’activité,

• Gestion et organisation des évènements internes et externes de la Direction, en lien avec les partenaires et prestataires

• Gestion de l’assistanat juridique : rédaction de courriers, mails, relances, recherches juridiques et suivi de dossiers etc…

• Gestion de l’assistanat immobilier : prise de rendez-vous d’estimations, de diagnostics, gestion des interventions techniques sur les biens, relation avec les prestataires etc…

• Gestion du volet ressources humaines : gestion, suivi et transmission des tableaux et plannings RH etc…

(Liste non exhaustive)

Profil recherché

• Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction
• Une expérience minimum de trois ans en assistanat de direction est requise
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Rigueur, réactivité, autonomie, qualité rédactionnelle et d’organisation
• Sens de l’éthique et de la confidentialité
• Maîtrise indispensable des outils informatiques
• Connaissance du domaine associatif appréciée
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe appréciés