Assistant.e de Direction H/F

Nous sommes à la recherche de notre futur.e Assistant.e de Direction sur notre site de Bischwiller pour un Contrat à Durée Indéterminée.

Vos missions

• Gestion d’agenda complexe avec un bon niveau de priorisation grâce à la compréhension des enjeux, des sujets et des différentes parties prenantes, pour garantir la bonne priorisation des sollicitations diverses et multiples
• Support dans la préparation de réunions : planification, recueil des contributions des différents participants, consolidation et préparation des supports
• Contribution à la planification et l’organisation d’évènements internes ou externes
• Organisation de déplacements en France et à l’étranger
• Être force de proposition pour toute initiative permettant d’améliorer le fonctionnement du Comité de Management
• Gestion de la communication interne et externe du site
• Être un relais entre la Direction et les collaborateurs

La tenue de ces missions implique une collaboration forte avec l’ensemble de ses pairs ainsi que des autres fonctions du Groupe (Finance, IT, Achats, …).

Votre profil

• Formation Bac + 2 minimum
• Idéalement 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Priorisation de tâches multiples, fiabilité et respect des délais
• Capacité à construire un réseau solide en interne
• Excellentes compétences organisationnelles, esprit d’équipe et orientation solutions
• Autonomie, flexibilité et proactivité
• Affirmation de soi et assertivité appropriée aux missions
• Anglais professionnel. La maitrise de l’allemand peut être un plus
• Aisance dans l’utilisation des réseaux sociaux
• Connaissance et utilisation approfondies du pack Office