CDD

Assistant.e de Direction (H/F) – TEMPS PLEIN – CDD de 9 mois

Publié il y a 1 semaine par CMIE - Service de Santé au Travail
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Le CMIE-SEST, Service Prévention et de Santé au Travail,  recrute un.e assitant.e de Direction  – temps plein CDD de 9 mois ( à pourvoir dès novembre 2022), p oste basé au Siège du CMIE-SEST, rue de Clichy dans le 9ème arrondissement.

Et si vous rejoignez un Service de Santé et Prévention au Travail qui vous ressemble ?  Innovant et dynamique 

LE CMIE-SEST

Depuis 1964, nous sommes animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail au sein de nos entreprises adhérentes.
Au 1er janvier 2022, le CMIE et le SEST ont fusionné pour ne faire plus quun !
Notre service composé de 380 collaborateurs dont 90 médecins du travail, 60 infirmiers(ères) Sante au Travail, 80 secrétaires médicales, 40 conseillers en prévention, répartis sur 27 centres accompagnent plus de 24 660 entreprises afin de préserver la santé au travail denviron 536 000 salariés.

LINNOVATION, LA DIGITALISATION ÇA VOUS PARLE ?

Nous sommes le Service de Santé au Travail le plus innovant de France.
Doté dun outil métier à la hauteur de nos enjeux, le CMIE-SEST avec PADOA apporte une réponse innovante aux besoins : dossier médical intuitif, dossier dentreprise 360°, analyse des données, visite connectée, portail employeur étendu et gestion administrative simplifiée.

INFORMATIONS GÉNÉRALES DU POSTE :

Lassistant.e est rattaché à la Directrice dExploitation.

LAssistant de direction participe au bon fonctionnement de la Direction dExploitation, sous la responsabilité de la Directrice dExploitation, il/elle assure lassistanat administrativement et logistiquement sur lensemble de son périmètre.

Vos missions :

  • Formaliser et diffuser les documents nécessaires pour la Direction (courriers, rapports, comptes rendus, supports de présentation, dossiers) selon les attendus de son Responsable hiérarchique.
  • Réaliser la gestion administrative du courrier de la Direction (envoi/réception) selon la procédure établie, notamment en veillant à mettre à jour les contacts.
  • Etablir le planning de la Directrice dExploitation, au regard de lactivité (rendez-vous, réunions, événements), des priorités et des impératifs de la Direction.
  • Gérer lorganisation, la restauration et les déplacements liés aux événements ponctuels (congrès nationaux, visites de Centre,) et périodiques (réunions,) de la Direction.
  • Participer à lélaboration et mettre à jour les tableaux de bord de gestion et de suivi de la Direction (demandes dadhérent) notamment sous forme de synthèses graphiques ou qualitatives.
  • Compiler et mettre à jour les données de suivi de lactivité de la Direction (suivi de projets, objectifs, données adhérents).
  • Conduire des dossiers spécifiques par délégation de la Directrice dExploitation, et sous sa supervision (gestion des congés et des variables de paye, vacataires, indicateurs Tutelle, indicateurs Projet de Service).
  • Profil recherché :

  • Vous êtes diplômé.e dun Bac +2 en assistanat de Direction ou assistanat managériale avec une expérience significative réussie en assistanat.
  • Vous aimez travailler en équipe, vous avez le sens du relationnel et avez une bonne communication à loral et à lécrit.
  • Vous êtes : Curieux.se, Digital.e, Motivé.e, Enthousiaste, Empathique et Sympathique.
  • Vous faites rigoureux.se, organisé.e et êtes à laise sur loutil informatique.
  • Si en plus vous aimez votre métier, innover et partager votre humour nhésitez pas à postuler ! Ce poste est fait pour vous.

    Conditions du poste :

  • Lieu d’affectation : Poste basé au Siège du CMIE-SEST, rue de Clichy dans le 9ème arrondissement
  • Temps plein, horaires de travail : 8h30-12h30 et 13h30-17h30 du lundi au jeudi et le vendredi 16h30
  • Salaire selon expériences
  • Avantages collectifs : 6ème semaine de congés payés après 6 mois dancienneté + Carte Tickets restaurant
  • Pour plus dinformation vous pouvez consulter le Site internet :

    Il y a 1 semaine
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