CDI

Assistant (e) de gestion administrative.

Publié il y a 5 jours par COMMUNE DE CHIRONGUI
null, DOM-TOM
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement

Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Descriptif de l’emploi La commune entend réorganiser ses services afin de se doter du personnel ayant les compétences adéquates pour un meilleur service rendu aux usagers.
Placé(e) sous l’autorité du directeur de l’aménagement et de l’urbanisme, l’assistant (e) traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction de l’aménagement et de l’urbanisme. Il assure le secrétariat de l’ensemble des services qui compose la direction. Missions Missions principales :
*Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
*Traiter les dossiers en cours au sein de la direction,
*Veiller à la transmission des messages vers les différents services,
*Assurer la transmission des courriers et des suivis des demandes,
*Saisir les documents,
*Assurer le classement et l’archivage des documents,
*Assurer la diffusion d’informations à destination des usagers,
*Assurer la planification des actions de la direction et en assurer le suivi,
*Organiser et assurer le secrétariat des réunions de la direction,
*Veiller à l’organisation des réunions de service,
*Assurer le suivi des commandes de matériels de l’ensemble de la direction.

Conditions d’exercice :
* Travail en bureau, au guichet d’accueil,
* Rythme de travail nécessitant de la réactivité et de la disponibilité,
* Horaires réguliers, avec amplitude variable selon les contraintes de service,
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve,
* Risque de tensions dans la relation au public Relations fonctionnelles,
*

Il y a 5 jours
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement