Assistant.e de la Direction de la Gestion Locative (H/F)

L’assistant.e de la Direction Gestion Locative intervient auprès des trois Responsables de service de la Direction de la GL afin d’optimiser la gestion de l’activité.
Sous l’autorité du.de la Directeur.trice de la Gestion locative, l’Assistant.e réalise non seulement les missions courantes de secrétariat et de gestion administrative de la Direction GL mais assistera également le.la Directeur.trice dans le suivi des projets de l’ensemble de la Direction GL. Il.elle pourra se voir confier différents dossiers en gestion propre afin de contribuer à l’optimisation de la direction.
Il.elle participera à la création des indicateurs de suivi projets et des outils de reporting nécessaires au suivi des activité de la GL et contribuera à l’animation du réseau interne de la GL.

Missions principales
Préparer les réunions, participer aux réunions, établir les comptes-rendus et s’assurer du suivi des actions et échéances
Assurer le suivi administratif des indicateurs et tableaux de bord en veillant à la pertinence des informations
Être le relai auprès des opérationnels
Collecter et traiter les informations transmises par les différents responsables en veillant à la cohérence des données

Savoirs :
Parfaite maîtrise des outils informatiques, dont Excel (tableurs, tableaux croisés dynamiques )
Parfaite maîtrise des techniques rédactionnelles

Savoir-faire
Capacité à comprendre les orientations données en fonction des enjeux et objectifs à atteindre
Capacité d’organisation avec une bonne gestion du temps et des priorités
Capacité à communiquer facilement et aisance relationnelle

Savoir être
Rigueur et méthode
Sens des relations humaines
Capacité à travailler en transversalité
Adaptabilité et réactivité
Qualité d’écoute
Esprit d’équipe
Confidentialité

Utiliser les outils bureautiques

Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Travailler en équipe