CDI

Assistant.e de la direction générale

Publié il y a 2 semaines par Loire-Atlantique
Nantes, Pays de la Loire
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement

Description du poste

La direction générale aménagement conduit les politiques d’aménagement et de développement durable du territoire. Elle est notamment chargée de la réalisation et de la gestion des infrastructures routières, numériques, portuaires ainsi que du patrimoine immobilier, en cohérence avec ses missions de protection des espaces et de développement des territoires.

Nous recherchons un.e assistant.e auprès du directeur général aménagement.

Vos missions

Vous assistez le Directeur général dans le cadre de ses activités et responsabilités et assurez la coordination avec les secrétariats des autres directions générales, des 5 directions de la direction générale aménagement et des élu·es.

Les activités s’exercent en lien étroit avec une 2ème secrétaire de direction générale.

  • Gérer l’agenda du directeur général,
  • Organiser et préparer des réunions ou des instances en interne et avec des partenaires extérieurs,
  • Assurer la gestion du courrier et des parapheurs de la direction y compris les parapheurs électroniques,
  • Assurer la gestion du processus de validation des notes et rapports,
  • Participer aux réunions de direction, rédiger des comptes rendus pour assurer la circulation de l’information,
  • Préparer et assurer le suivi des dossiers,
  • Participation au classement et à l’archivage y compris numérique.
  • Compétences attendues

  • Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité,
  • Vous connaissez les procédures administratives d’une collectivité,
  • Vous maîtrisez les techniques de secrétariat,
  • Vous avez une capacité d’organisation, à gérer les priorités, à faire preuve de réactivité,
  • Vous avez une capacité d’autonomie et d’initiative,
  • Vous avez des qualités relationnelles, une aptitude à la communication et une adaptation selon les interlocuteur·rices,
  • Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et de mémorisation,
  • Vous avez le sens de la discrétion professionnelle, du travail en équipe et disponibilité,
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel….),
  • Vous maîtrisez les logiciels métiers (admimail, airdélib…..),
  • Vous maîtrisez les outils collaboratifs (Teams pour les réunions hybrides…),
  • Vous avez une appétence pour travailler dans un environnement évolutif.
  • Spécificités du poste

    NBI : oui

    Il y a 2 semaines
    Je postule

    Je crée mon compte

    Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement