Description du poste et Missions
LES MISSIONS :
Rattaché-e au responsable de programmes, vous assurez pour les chargés d’opérations, l’assistance administrative et financière des opérations de réhabilitations.
A ce titre vous êtes amené à prendre en charge :
L’Assistance Administrative au montage des opérations
Assistance aux appels d’offres et montage des marchés
Préparation et suivi des commandes (géomètres, certification CERQUAL…), des consultations pour les études de sol, des bureaux de contrôle et des CSPS
Rédaction des rapports d’analyses, établissement des lettres de commandes et/ou contrats, CSPS, Bureaux de contrôles, Géotechniciens.
Préparation des dossiers de financement des projets
Suivi des instructions de la demande de permis jusqu’à son obtention.
Gestion des formalités liées au permis (affichages, constats d’huissiers, déclarations préalables auprès des organisations professionnelles).
Suivi, mise en place des conventions avec les concessionnaires
Le Suivi financier des opérations
Saisie des contrats Ingénieries et MOe, des marchés Entreprises, des Avenants
Gestion des paiements pour les commandes et les marchés : honoraires, taxes et situations de travaux relatives à ces opérations (vérification saisie informatique, transmission au Service Comptabilité après validation par le chef de projet)
Assistance usage logiciel ULIS : saisie informatique des commandes, des marchés, des ordres de service, gestion informatique de la facturation, DGD, levée des RG
Sans que ces missions soient exhautives
Profil recherché
Idéalement diplômé·e d’un BTS (assistant·e manager, professions immobilières…), vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
La connaissance du logiciel de gestion ULIS est un plus
Vous disposez d’une expérience similaire en maîtrise d’ouvrage dans le secteur de l’immobilier (promoteur, bailleur, )
Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et esprit d’équipe sont des qualités indispensables pour mener à bien vos missions.
Vous savez gérer les priorités et prendre des initiatives quand la situation l’exige.
