CDI

Assistant en Gestion Administrative (H/F)

Publié il y a 2 semaines par LIP Solutions RH
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

Notre agence LIP Solutions RH d’Annecy recrute pour un de ses clients du secteur de la promotion immobilière, un Assistant en Gestion Administrative f/h en CDI.
Dans le cadre de cette création de poste au sein du service comptable, vos missions seront :
•Rédige et envoie la documentation nécessaire à l’ouverture des comptes bancaires en collaboration avec le service juridique.
•Prend en charge les demandes d’indemnité d’immobilisation et en assure le suivi en lien avec les services/agences signataires des promesses de vente.
•Aide à l’élaboration des dossiers de financement (collecte des pièces administratives, compilation des documents) et suivi de leurs envois.
•Suit l’envoi des différentes pièces administratives requises pour la mise en place des financements.
•Participe à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents, constitution data room)
•Met à jour des tableaux de suivi notamment pour le contrôle du respect des engagements fiscaux.
•Gère les agendas du DAF, prend et organise les RDV, réunions.
•Procède à l’enregistrement, l’affranchissement et au tri du courrier.
•Traite les correspondances du service.
•Etablit les conventions de gestion et de commercialisation.
•Classe et archive l’ensemble des documents en lien avec son activité.

Poste basé à Annecy en CDI à temps complet : 39h hebdomadaire

Profil recherché

•Formation de type BTS en secrétariat – Assistant de gestion.
•Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
Connaissance des procédures administratives et comptables et des métiers et de l’organisation de l’entreprise.
•Maîtrise les logiciels de la suite Office et les outils de gestion métiers de l’entreprise.
•Maîtrise les logiciels comptables.

•Prise d’initiatives, savoir s’adapter, rigueur, organisation, savoir travailler en équipe et partager l’information, savoir gérer les aléas et les délais, faire preuve de discrétion.

Rémunération

Rémunération à négocier selon profil et expérience.

Comment postuler ?

Créez votre compte candidat gratuitement pour postuler ou envoyez votre candidature sans compte !

Nelly recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0450277273 ou vous rendre à l’adresse : 35 avenue de Genève 74000 ANNECY du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !

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