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CDI

Assistant en gestion administrative

Publié il y a 4 semaines par Université Paris-Saclay
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Mission du service

/ positionnement hiérarchique :

Rattachement à la direction opérationnelle de l’équipe Exposome et Hérédité, en charge de la gestion de la cohorte E3N-E4N.

N+1: Pascale Gerbouin-Rérolle, directrice opérationnelle

Missions

Missions principales de l’agent :

Rattaché/e à la Direction opérationnelle de l’équipe, vous assurerez la réalisation des tâches administratives, financières et de gestion du personnel pour l’ensemble des activités opérationnelles de la cohorte E3N-E4N.

Vous serez plus particulièrement chargé/e de la gestion financière des crédits alloués à la cohorte (environ 3M€/an). Vous réaliserez les actes d’achat et assurerez le suivi des recrutements des personnels. Vous devrez appliquer et faire appliquer les règles concernant l’ensemble des procédures liées à ces domaines.

Vous aurez également à participer à la réflexion sur la mise en place d’une comptabilité analytique et d’une tarification dans le cadre de la valorisation des données et échantillons biologiques de la cohorte.

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Maîtriser les procédures, techniques et outils de gestion financière et RH
  • Maîtriser les pratiques et usages administratifs
  • Maîtriser le Pack office et des logiciels de gestion RH et financière (type BiApps, SaFIR)
  • Connaître les règles budgétaires et des finances publiques
  • Connaître la règlementation des domaines traités (gestion financière, RH)
  • Connaître les règles de fonctionnement de l’administration de la recherche
  • Connaître les techniques d’élaboration de documents
  • Savoir communiquer en anglais, à l’écrit et à l’oral

    • Savoir-faire :

  • Coordonner des activités
  • Gérer des dossiers complexes
  • Mettre en œuvre et optimiser des procédures
  • Détecter et résoudre les anomalies de traitement d’une situation
  • Transmettre, restituer et synthétiser l’information
  • Concevoir des tableaux de bords
  • Communiquer et interagir avec son environnement professionnel
  • Rédiger des procédures et documents
  • Assurer la confidentialité des informations

    • Savoir-être :

  • Grande rigueur indispensable
  • Capacité d’organisation
  • Réactivité et capacité d’adaptation
  • Fiabilité et sens des responsabilités
  • Esprit d’équipe

    • Il y a 4 semaines
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