Assistant ou assistante de gestion administrative

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailNon complet, 3h00 hebdomadaire TélétravailOui ManagementNon Descriptif de l’emploi Comptabilité – Payes – Gestion administrative – Documents budgétaires –
Etablissement des conventions de surveillance pour le personnel
enseignant et non enseignant – Paiement des heures de surveillance Missions et conditions d’exercice Apporter aux élus et au Président le cas échéant des outils d’aide à la décision –
Assister les élus dans la préparation du Comité Syndical, la rédaction de documents administratifs et techniques – Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie – Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité Profils recherchés SAVOIR – Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale – Connaître
les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs – Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et
établissements publics
SAVOIR FAIRE – Respecter les délais réglementaires – Savoir gérer la polyvalence et les priorités – Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs – Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et
recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières – Préparer et mettre en forme les décisions du
Comité Syndical, les actes administratifs du Président –
SAVOIR ETRE – Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et
de compréhension – Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) – Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles