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CDI

ASSISTANT POLYVALENT AU PÔLE DIRECTION JUNIOR H/F

Publié il y a 4 semaines par setec international
null, Île-de-France
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Description du poste

setec bâtiment

Setec bâtiment est la société dingénierie de référence des projets exceptionnels de bâtiment, tels que la fondation Louis Vuitton, la restructuration de la tour Montparnasse ou le métro de Riyadh.

Notre projet « Ingénieurs et citoyens » donne du sens à notre métier et nous pousse à innover autour de thématiques telles que la conception bas carbone, lintelligence artificielle, la flexibilité dusage et le cycle de vie des bâtiments. Entreprise à taille humaine, agile, en mouvement, nous travaillons pour créer le métier dingénieur de demain.

Setec bâtiment offre à ses collaborateurs des carrières dynamiques et personnalisées à travers des projets dingénierie des bâtiments complexes.

Nous rejoindre, cest lopportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant, de partager votre enthousiasme, de nourrir votre envie dentreprendre et de développer des compétences techniques reconnues.

Votre mission

Vous rejoindrez le pôle Direction dune société dingénierie dynamique pour les assister dans toutes leurs missions et plus particulièrement celles-ci :

– Assistanat des deux Directeurs Généraux Adjoints dont :

  • Gestion de leurs agendas,

  • Organisation de leurs voyages,

  • Organisation de leurs réunions dont le CODIR,

  • Mise en forme des supports de réunions et autres documents (word et ppt)

    • – Gestion de laccueil :

  • Accueillir les invités de la Direction Générale

  • Sassurer que les locaux de la Direction Générale sont en permanence dans un état de propreté et de rangement irréprochable.

    • – Gestion administrative :

  • Commande et suivi des cartes de visite pour les collaborateurs de la société

  • Mise à jour régulière du livret daccueil et de lintranet

  • Mise en page et diffusion de la newsletter interne mensuelle

  • Gestion des boîtes mails génériques (fax, évènements et contact)

  • Approbation des voyages (politique voyage de setec bâtiment et du groupe)

    • – Gestion de la flotte automobile (5 véhicules)

    – Participation à lactivité commerciale (mise en page dappels doffres, )

    – Contribution à l’organisation des évènements et activités liées au bien-être des salariés (environ 2 par mois) :

  • Communication (affiches, mails invitation)

  • Réservation des salles, des traiteurs, des ateliers-animation

  • Commandes, organisation de petits déjeuners, goûters

  • Suivi des réponses

  • Présence lors des évènements pour sassurer que tout se déroule bien

    • Votre profil

    Vous avez le bon profil, si vous êtes :

  • Rigoureux et organisé(e) ; vous êtes toujours désireux d apprendre et de progresser.

  • Force de proposition ; vous avez le sens du service et vous aimez le contact avec les collaborateurs.

  • Polyvalent ; vous aimez la diversité et vous vous adaptez aisément.

  • A l’aise avec le pack office .

    • Bénéficiaire dune première expérience dans le domaine ou en sortie d’étude ? Si vous vous reconnaissez, n’hésitez pas à postuler afin de rejoindre une PME dynamique tout en bénéficiant dun accompagnement adapté.

    Il y a 4 semaines
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