Assistant(e) administratif et commercial (H/F)

Maison Bellorr est une entreprise familiale basée en Touraine à Avrillé-les-ponceaux. Fort d’un savoir-faire, nous transformons et commercialisons notamment des produits à base de truffes, caviar, volailles de Racan, escargots

Toujours en croissance sur le marché de la restauration gastronomique, nous ouvrons un poste d’assistant(e) administratif et commercial, pour notre boutique à Paris 7ème.

Sous la responsabilité du Directeur Paris, vos missions consisteront à :

– Assister le directeur dans ses missions administratives et organisationnelles

– Saisie et suivi des commandes, bons de livraisons et facturation

– Rappel des clients pour prise de commande

– Relance des clients avec retard de paiement

– Prospection téléphonique ciblée

– Mise à jour de Sage et création de comptes clients

– Responsabilité de la boutique

– Mise en place de tableaux de bords sur les données des ventes

– Aide à l’organisation de réunions, comptes rendus et communication

– Gestion administrative : e-mails, courriers, classement des documents…

– Communication sur nos réseaux sociaux (Instagram et LinkedIn)

PROFIL RECHERCHÉ

– Maitrise du pack office (Outlook, Excel, Word)

– Autonome, organisé, proactif, doté d’un bon relationnel et de qualités rédactionnelles

– Être passionné(e) par le secteur de la gastronomie

Durée de travail hebdomadaire : du lundi au vendredi

Horaires indicatifs : 7h00-15h00

Planning du personnel

Assurer un accueil téléphonique

Réaliser la gestion administrative du personnel

Archiver des dossiers et documents de référence