Assistante administrative

Détails de l’offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Assistant ou assistante de direction
Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l’emploi Vous souhaitez que votre travail soit directement utile aux territoires, de l’autonomie et des marges de manœuvre, de la diversité dans les missions, participer à des projets innovants et à la transformation numérique du pays ?

Gironde Numérique est reconnu pour son action sur le numérique vers les habitants : nous déployons le réseau très haut débit en fibre optique de la Gironde hors Bordeaux Métropole et ville de Libourne et nous proposons un bouquet de services numériques à nos adhérents que sont les collectivités girondines.

Rejoignez-nous : vous trouverez une équipe mobilisée et pluridisciplinaire, un accompagnement individuel, des possibilités d’évoluer et une recherche collective de la performance.

L’équilibre travail et vie personnelle est aussi au cœur de nos préoccupations avec deux jours possible de télétravail, de la souplesse sur les horaires, des jours de RTT et une équipe à l’écoute des besoins personnels.

AVANTAGES EMPLOYÉ :
* Environnement de travail collaboratif et convivial axé sur le dialogue et le partage des connaissances
* 2 jours de télétravail par semaine et indemnités sous conditions
* prise en charge à 50 % des abonnements transports en commun et prime vélo
* Participation mutuelle employeur
* CNAS (comité d’action sociale, rôle de comité d’entreprise)
* Accès au restaurant administratif avec tarifs aidés
* Localisation des bureaux en centre-ville à proximité des transports en commun et des commerces
* Moyens dédiés au poste : PC portable, pool véhicules déplacements professionnels…

* Adjoint administratif, tous grades du cadre d’emplois, temps complet
* Emploi permanent
* Emploi de catégorie C, cadre d’emplois des adjoints administratifs (tous grades) fonctionnaire (voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude ou stagiairisation sur grade d’accès direct sans concours)
* Localisation : Bordeaux centre
* Présence aux réunions des comités syndicaux en cas de nécessité (généralement le soir)

Le poste d’assistante administrative du syndicat est un poste pivot au sein de la structure et participe pleinement au bon fonctionnement de notre organisation.

C’est pourquoi Gironde Numérique recherche à recruter un collaborateur motivé et dynamique. Une attention particulière sera portée à votre formation et votre expérience, mais aussi à vos qualités personnelles et à votre capacité d’adaptation.

Si vous disposez également des compétences suivantes, alors n’hésitez pas à postuler :
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Sens du relationnel et travail en équipe et capacité de communication
* Polyvalence et capacité d’adaptation Missions / conditions d’exercice Sous la responsabilité du responsable du gestionnaire affaires générales, du responsable de pôle et en transversalité avec l’ensemble des services, l’agent recruté aura les missions suivantes :

Organisation et logistique :
* Gestion de la boite mail, de l’agenda et organisation logistique des déplacements du Directeur
* Gestion du planning du Comité de direction
* Organisation logistique des évènements, réunions, bureaux, comités syndicaux
* Gestion de la logistique du syndicat (recensement des besoins, réalisation des inventaires hors informatique, demande de devis, note de présentation, passation des commandes) en lien avec le gestionnaire des affaires générales
* Gestion logistique des agents entrants et sortants
* Gestion des déplacements des agents (réservation hôtels, billets de train,…) et gestion des notes de frais en lien avec les gestionnaires comptables et ressources humaines
* Participer au contrôle de gestion – suivi des indicateurs sur le périmètre affaires générales
* Participation à l’ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement de la vie courante du syndicat

Administration :
* Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des courriers et dossiers
* Relecture, rédaction et mise en forme de documents, courriers parapheurs dans le respect de la charte graphique
* Gestion des bases des adresses, tableaux de bords et outils de planification
* Assistance à la préparation des Bureaux et Comités Syndicaux (contacter les délégués, préparer les ordres du jour, les convocations et tous les documents nécessaires à la tenue des instances et assurer la transmission aux élus, participation aux comités, réservation de salles, organisation visio)
* Assurer le suivi des délibérations auprès de la préfecture

Accueil :
* Accueil téléphonique et physique, orientation des interlocuteurs vers les différents services, primo renseignements

Communication :
* Gestion de la boîte mail  » accueil  » du syndicat
* Préparation et gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement et diffusion, publipostage) Profils recherchés * Qualités rédactionnelles
* Maîtrise des outils bureautiques
* Connaissance des circuits et des procédures administratives liées à la fonction publique territoriale
* Utilisation des bases de données et outils numériques collaboratifs
* Expérience significative
* Permis B