CDI

Assistante administrative

Publié il y a 2 mois par Sigma
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Nous recherchons une Assistante administrative (H/F) pour notre client, leader dans le secteur BTP.

Vos Missions :

  • Étude de prix
    • Constitution des dossiers d'appel d'offres, candidatures, dossiers administratifs et dépôt sur plateforme
  • Service Travaux
    • Courrier, lettre de commande, contrat de sous-traitance, suivi des DICT
    • Élaboration des dossiers administratifs
    • Vérification des dossiers de demandes d'agrément des sous-traitants
  • Gestion de chantier
    • Enregistrement des dépenses chantier
    • Contrôle et validation des factures
    • Rapprochement des comptes chantier et de l'analytique
    • Situation de travaux client, suivi des paiements, relance clients
  • RH
    • Pointage des salariés
    • Gestion des congés et absences
    • Gestion des intérimaires : commande, vérification et validation des contrats
    • Remontée mensuelle des heures d'intérim au siège
  • Général
    • Établissement des notes de frais
    • Organisation des déplacements
    • Gestion des frais généraux
    • Organisation des évènements de l'agence

Votre profil :

  • vous avez un niveau Bac+2/bac+3 ou équivalent
  • vous justifiez d'une première expérience réussie dans cette fonction dans le secteur du BTP.
  • vous êtes dynamique, volontaire avec un excellent esprit d'équipe.
  • vous avez un excellent savoir-être.
Il y a 2 mois
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