Assistante administrative

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un accroissement temporaire d’activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 18 mois consécutifs. Temps de travailComplet, 1607h / an ManagementNon Descriptif de l’emploi Assister le chef du service des infrastructures dans la gestion administrative, technique et financière. Missions et conditions d’exercice •Gestion financière :
-Veille au suivi des crédits budgétaires du Service avec affectation et vérification des imputations
-Enregistre et veille au suivi des pièces comptables

•Gestion technique :
-Participe au processus des achats publics du service en relation avec le service marchés publics
-Veille au suivi des marchés publics
-Participe à l’élaboration des cahiers des clauses techniques particulières
-Réalise les tableaux et rapports d’analyse des offres

•Gestion administrative :
-Élabore les notes de service et courriers spécifiques
-Rédige les comptes rendus des réunions de service et autres concernant le service
-Assure le suivi et la gestion des fluides
-Assure le secrétariat du service des infrastructures
-Participe à l’élaboration des rapports et procès-verbaux de la commission gros matériel et casernement

•Gestion du patrimoine :
-Constitue les dossiers
-Assure l’engagement des travaux
-Rédige les conventions et les différents actes
-Assure la planification des différents travaux d’aménagement et de sécurité
Profils recherchés -Maitrise des outils informatiques
-Connaissances comptables souhaitées
-Capacité d’adaptation et d’organisation
-Rigueur et autonomie
-Sens des relations humaines
-Discrétion professionnelle