Assistante administrative du CCAS

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un remplacement d’un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d’absence de l’agent remplacé. Temps de travailComplet, 1607h / an TélétravailNon Expérience souhaitéeConfirmé ManagementNon Descriptif de l’emploi Chaponost, commune dynamique qui se veut attrayante par son cadre de vie et son charme verdoyant, fait partie de la Communauté de Communes de la Vallée du Garon.
Le Centre Communal d’Action Sociale de la commune réalise des actions de prévention et de soutien aux chaponois. Il met en œuvre la politique municipale en matière d’action sociale et organise un certain nombre d’évènements municipaux.
Sous la responsabilité de la directrice du Centre communal d’action sociale, vous êtes chargé(e) d’assister la chargée d’accompagnement social sur le volet administratif des actions individuelles d’accompagnement social en faveur des personnes isolées ou couples sans enfants. Vous assurez le suivi administratif des différentes actions du CCAS, et notamment la préparation, la mise en œuvre et le suivi d’évènements à destination du public seniors et d’animations intergénérationnelles.
Missions et conditions d’exercice ACTIVITES PRINCIPALES :

*Contribuer aux actions individuelles d’accompagnement social :
– Aider les usagers dans des démarches facilitant leur accès aux droits (transmission de formulaires, orientation vers le service adapté aux besoins…)
– Apporter un appui administratif à la chargée d’accompagnement social dans le suivi des demandes (remplir des dossiers, assurer le lien avec des partenaires, rédaction de courriers, de synthèse, etc…)

*Organiser des évènements et animations à destination du public seniors :
– Coordonner et mettre en œuvre des actions d’animation locale intergénérationnelle ou à destination des seniors de la commune (Semaine Bleue, organisation du Repas des Ainés, animation  » thé dansant, colis de Noël, …)
– Participer ou relayer les informations concernant les animations menées par les partenaires du territoire

*Travailler en partenariat avec les autres services du les services municipaux et de la Communauté de Communes de la Vallée du Garon :
– Travailler en étroite collaboration avec la chargée d’accompagnement social, la chargée d’accueil, l’agent social du CCAS en charge du portage de repas et transport à la demande et avec la maîtresse de maison de la Résidence autonomie concernant le suivi de situations et l’organisation d’animations et actions partenariales
– Être en lien régulier avec la chargée de mission logement de la CCVG, et en fonction des situations avec les services du pôle Vie de la Cité (service scolaire, petite enfance, jeunesse, vie associative, …)
Profils recherchés DIPLÔMES/HABILITATIONS :
– Première expérience en CCAS souhaitée

COMPETENCES TECHNIQUES
*Capacité rédactionnelle
*Capacité à être force de proposition et à travailler en autonomie
*Bonne maîtrise des outils bureautiques

APTITUDES PROFESSIONNELLES
*Qualités relationnelles et capacité d’écoute
*Probité, sens du service public
*Sens de l’observation et des relations humaines
*Maîtrise de soi, patience
*Autonomie, dynamisme, esprit d’initiative
*Sens et esprit du travail d’équipe
*Discrétion, rigueur
*Disponibilité, adaptabilité et ponctualité

SPECIFICITES LIEES AU POSTE

*Horaires : Temps complet
*Polyvalence des tâches à effectuer (selon les besoins, vous serez en mesure d’assurer une polyvalence au sein du CCAS afin de garantir la continuité du service)
*Lieu de travail : CCAS de Chaponost – 57 avenue Paul Doumer – 69630 CHAPONOST

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS