ASSISTANTE ADMINISTRATIVE EN REMPLACEMENT

Détails de l’offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un remplacement d’un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d’absence de l’agent remplacé. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative STATUTAIRE Descriptif de l’emploi La communauté de communes du Pays de Falaise (Normandie – Calvados – à 20 minutes de Caen) 28 000 habitants, 58 communes dont Falaise ville centre de 8 500 habitants – berceau de Guillaume le Conquérant, cœur de Normandie – un riche patrimoine historique, un cadre de vie de grande qualité, un dynamisme culturel et associatif, de forts enjeux stratégiques et une volonté de développer son territoire pour améliorer sa compétitivité et son attractivité

Recherche pour un remplacement de 4 mois un (e) assistant(e) administratif(ve) contractuel (le) au sein de son service droit des sols pour en assurer le secrétariat.

Temps complet 35 h – Travail de bureau – Horaires réguliers
permis obligatoire
Durée du contrat : 4 mois à compter du 28 août 2023 Missions / conditions d’exercice ACTIVITES :
Accueillir, informer et conseiller :
· Accueillir, informer et orienter les pétitionnaires
· Assurer un compte rendu régulier auprès de la hiérarchie
· Frapper tout document relatif aux missions du service
· Etablir des tableaux de suivi de dossiers
· Classer dans les dossiers (papiers et numériques)
· Réceptionner les appels téléphoniques
· Gérer le courrier, les mails, les appels téléphoniques
· Et toute autre tâche répondant à une nécessité exceptionnelle de service Profils recherchés Compétences professionnelles requises sur le poste :
· Connaissance des outils informatiques et techniques de secrétariat
· Connaissance de l’environnement juridique des collectivités
· Savoir rédiger des notes ou correspondances (à partir de consignes orales)
· Savoir traiter des informations (frappe, archivage, transmission, gérer) et comprendre les enjeux des problématiques traitées
· Savoir classer et archiver
· Savoir réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, les mails, en assurer le filtrage et la transmission
Compétences comportementales requises sur le poste :
| · Rigueur et organisation · Méthode et disponibilité · Travail en équipe · Avoir des qualités relationnelles · Sens de l’accueil et de l’écoute · Obligation de discrétion et de confidentialité · Aptitudes rédactionnelles · Sens des relations humaines · Réactivité · Esprit d’initiative