Assistante administrative et budget Urbanisme h/f

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Temps de travailComplet, 1607h / an ManagementNon Descriptif de l’emploi Au sein du pool accueil de la DGA Urbanisme, travaille en binôme avec l’assistante administrative de l’urbanisme, apporte un soutien technique dans le suivi de la DSP de stationnement, intervient en soutien dans le secteur foncier, veille à la bonne exécution du budget de la Direction, apporte une aide permanente à la Directrice Générale Adjointe chargée de l’urbanisme et du développement territorial et à la Directrice des Etudes/Foncier/Mobilités/Développement Durable. Missions et conditions d’exercice Participer activement au pool administratif de la direction en lien avec l’agent d’accueil chargé de traiter les demandes d’autorisation d’urbanisme, travail en binôme et polyvalence en cas de besoin:
– Accueil et réception des dossiers
– Accueil du public
– Traitement des courriers et des parapheurs
– Assurer la gestion des fournitures de bureau
– Organiser le classement et l’archivage des dossiers.

Etre le référent en interne et en externe concernant la DSP stationnement, en assurer le bon déroulement et le suivi régulier:
– Interface avec le délégataire sur les réclamations liées au FPS
– Organisation des réunions et compte-rendus
– Suivi du contrat en lien avec la DGA.

Suivre les projets et activités de la direction dans le domaine foncier:
– Gestion des DIA
– Demande d’estimation des domaines
– Répondre et/ou transmettre les requêtes internautes
– Etre référente pour les instances municipales.

Assurer la bonne exécution du budget de la direction:
– Préparer le budget et le suivre (effectuer la saisie des bons de commande, assurer le suivi des factures, organiser les réunions de suivi mensuelles)
– Rédaction des mémoires et des titres de recettes
– Suivi de la Taxe sur les logements vacants et la taxe d’aménagement.

Participer à l’organisation de la vie professionnelle des directrices:
– Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous
– Centraliser et relayer les informations
– Effectuer l’assistance auprès des directrices.

Profils recherchés Maîtriser la comptabilité publique, le fonctionnement et l’organisation des services des Collectivités.

Savoir utiliser l’outil informatique : Open Office, Internet, Intranet, Mail, Utiliser Ciril et Géourba, Rédiger divers documents administratifs.

Savoir faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion.