CDI

Assistante Administrative et de Gestion (69) – H/F

Publié il y a 2 mois par Antea Group
Sérézin-du-Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Antea Group est une société internationale d’ingénierie et de conseil en environnement. Avec plus de collaborateurs à travers le monde, nous travaillons auprès de clients variés : industriels, sociétés de services, institutionnels et collectivités locales.

En France, Antea Group est l’un des acteurs majeurs de l’ingénierie environnementale. Grâce à des équipes pluridisciplinaires d’experts et de consultants qualifiés, nous proposons des solutions globales et durables dans les domaines de l’eau, de l’environnement, des infrastructures, de l’acquisition et de la gestion des données environnementales. Fortes de nos collaborateurs, nos équipes interviennent en France – métropole et outre-mer – ainsi qu’à l’international.

Rejoindre Antea Group c’est l’opportunité de construire une carrière qui vous ressemble. Nos managers ont à cœur de vous accompagner dans votre parcours professionnel, la formation étant au centre de notre politique de ressources humaines. Valoriser votre savoir-faire, développer vos compétences et vous appuyer dans vos nouveaux projets sont les défis que nous relèverons ensemble. Être membre d’Antea Group c’est agir pour un futur durable au sein d’une entreprise ouverte et engagée.

Sous la responsabilité du Responsable d’implantation, l’ Assistant(e) administratif(ve) et de gestion accompagne les ingénieurs dans la gestion administrative, financière et contractuelle des projets et des opérations de maîtrise d’œuvre et participe au fonctionnement courant de l’implantation.

Vos missions principales consisteront à :

  • Gérer les documents contractuels liés à un projet, ainsi que les correspondances à caractère contractuel

  • Assister les opérationnels dans l’application de l’échéancier de facturation et émettre les factures à l’avancement des projets y compris situations détaillées, suivre, calculer et facturer les révisions ; suivre l’encaissement et relancer les clients

  • Contrôler les données comptables des projets, analyser les écarts, alerter les ingénieurs des éventuelles dérives,

  • Assurer le suivi financier des marchés de travaux : décomptes mensuels, remboursements d’avances, actualisations ou révisions, retenues de garantie, pénalités, acomptes mensuels et certificats de paiement, demandes d’agrément des sous-traitants, etc., jusqu’aux décomptes généraux et définitifs

  • Contribuer à faire évoluer nos processus dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue.

  • Vous pourrez également être amené(e) à :

  • Participer aux missions d’assistanat dans le cadre du bon fonctionnement de l’implantation (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des transporteurs, gestion des fournitures et des équipements collectifs en lien avec la DSI, réservations diverses, etc.).

  • Être l’interface identifié(e) pour la gestion des entrées/sorties en implantation et contribuer à l’accueil des nouveaux embauchés.

  • Assister le Responsable d’implantation dans la gestion contractuelle, réglementaire et financière de l’implantation : suivre la réalisation des contrôles réglementaires et des exercices d’évacuation incendie, le budget d’implantation, la réalisation des prestations dans le cadre contractuel défini.

  • Assurer des missions délocalisées pour le compte des fonctions support (visites médicales, véhicules, etc.).

  • Profil recherché :

    De formation Bac/3 avec une spécialisation en Comptabilité / Gestion, vous justifiez d’une expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire.

    Compétences métier attendues :

  • Maîtriser les règles comptables et de gestion applicables aux marchés publics et privés

  • Maîtriser l’analyse et le traitement de l’information comptable et financière, savoir alerter en cas de dysfonctionnement identifié

  • Connaître les marchés publics et les missions d’ingénierie

  • Maîtriser les techniques rédactionnelles et de relance

  • Connaître les processus de classement et d’archivage

  • Rigueur et organisation : évaluer, corriger les activités réalisées, savoir gérer les priorités

  • Compétences transversales :

  • Adaptabilité, flexibilité et réactivité

  • Capacité d’initiative

  • Autonomie

  • Confidentialité

  • Sens relationnel

  • Ce que nous proposons :

    – Temps de travail flexible

    – Mobilité en France et à l’international

    – Appétence commune pour les activités liées à l’environnement et au développement durable

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