CDI

Assistant(e) Administrative et Vente H/F BU Onco-Hemato

Publié il y a 1 semaine par Gilead Sciences
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Gilead Sciences est un laboratoire de biotechnologie, spécialisé dans la découverte, le développement et la commercialisation de médicaments innovants dans des aires thérapeutiques insuffisamment pourvues en traitement. L’objectif de la société est de faire progresser à travers le monde le traitement des patients souffrant de maladies engageant le pronostic vital.

Les domaines thérapeutiques prioritaires de Gilead comprennent le VIH / sida, les maladies du foie, le cancer, les maladies onco-hématologiques et fongiques.

Gilead est reconnu dans le domaine des Infections Fongiques Invasives depuis de nombreuses années, par son traitement AmBisome promu en hématologie, réanimation, mycologie et infectiologie.

Gilead a déclaré l’Oncologie – Hématologie comme l’un des principaux domaines thérapeutiques de sa croissance future. Nous nous concentrons actuellement sur le cancer du sein triple négatif (TNBC), mais nous envisageons également de nous développer dans plusieurs tumeurs solides et d’élargir notre pipeline en immuno-oncologie grâce à des recherches internes, des partenariats et des acquisitions.

Rattaché(e) au Directeur de la BU, vous assurez la gestion administrative des ventes et du Directeur de BU, dans le respect des délais et des procédures internes et réglementaires.

Activités Principales

Secrétariat du service ventes

  • Gestion administrative des activités ventes

  • Secrétariat et déplacement du BUD

  • Organisation des réunions de la BU (séminaires, réunions internes)

  • Aide à la création et mise en forme des présentations de documents internes

  • Respect, partage et suivi des procédures internes en vigueur (réglementaires, financières, administratives).

  • Finance

  • Suivi du budget. Gestion et suivi des Factures (lancement, suivi, cloture des PO).

  • Clôtures périodiques et justification des provisions, en partenarait avec la direction des Finances

  • Juridique

  • Rédaction et suivi des contrats prestataires adaptés, en collaboration avec les responsables projets 

  • Enregistrement et suivi de tous les contrats prestataires

  • Opérations menées par les équipes ventes

  • Gestion des listes actives et du stock matériel promotionnel

  • Support administratif et logistique des opérations menées par les équipes vente

  • DMOS

  • Rédaction et suivi des dossiers DMOS pour les contrats de collaboration

  • Rédaction des contrats professionnels de santé,

  • Gestion du paiement des honoraires/note de frais des professionnels de santé

  • Classement de ces éléments

  • Mise a jour des tableaux de bord sur le suivi des dossiers DMOS

  • COMPETENCES REQUISES 

  • Formation et expérience : Bac+2 secrétariat et deux ans d’expérience

  • Connaissances : Pack office

  • Qualités requises : Adaptable, organisé(e), discret(ète) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre sens des priorités, votre esprit d’Initiative, votre sens du service et votre attachement à la satisfaction de vos interlocuteurs

  • Niveau d’anglais : base

  • Valeurs fondamentales de Gilead

    INTÉGRITÉ – Faire ce qui est bien

    INCLUSION – Encourager la diversité

    TRAVAIL D’ÉQUIPE – Travailler ensemble

    EXCELLENCE – Être votre meilleur

    RESPONSABILITÉ – Prendre sa responsabilité personnelle

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