Assistant(e) Administrative et Vente H/F BU Onco-Hemato
Description du poste
Gilead Sciences est un laboratoire de biotechnologie, spécialisé dans la découverte, le développement et la commercialisation de médicaments innovants dans des aires thérapeutiques insuffisamment pourvues en traitement. L’objectif de la société est de faire progresser à travers le monde le traitement des patients souffrant de maladies engageant le pronostic vital.
Les domaines thérapeutiques prioritaires de Gilead comprennent le VIH / sida, les maladies du foie, le cancer, les maladies onco-hématologiques et fongiques.
Gilead est reconnu dans le domaine des Infections Fongiques Invasives depuis de nombreuses années, par son traitement AmBisome promu en hématologie, réanimation, mycologie et infectiologie.
Gilead a déclaré l’Oncologie – Hématologie comme l’un des principaux domaines thérapeutiques de sa croissance future. Nous nous concentrons actuellement sur le cancer du sein triple négatif (TNBC), mais nous envisageons également de nous développer dans plusieurs tumeurs solides et d’élargir notre pipeline en immuno-oncologie grâce à des recherches internes, des partenariats et des acquisitions.
Rattaché(e) au Directeur de la BU, vous assurez la gestion administrative des ventes et du Directeur de BU, dans le respect des délais et des procédures internes et réglementaires.
Activités Principales
Secrétariat du service ventes
Gestion administrative des activités ventes
Secrétariat et déplacement du BUD
Organisation des réunions de la BU (séminaires, réunions internes)
Aide à la création et mise en forme des présentations de documents internes
Respect, partage et suivi des procédures internes en vigueur (réglementaires, financières, administratives).
Finance
Suivi du budget. Gestion et suivi des Factures (lancement, suivi, cloture des PO).
Clôtures périodiques et justification des provisions, en partenarait avec la direction des Finances
Juridique
Rédaction et suivi des contrats prestataires adaptés, en collaboration avec les responsables projets
Enregistrement et suivi de tous les contrats prestataires
Opérations menées par les équipes ventes
Gestion des listes actives et du stock matériel promotionnel
Support administratif et logistique des opérations menées par les équipes vente
DMOS
Rédaction et suivi des dossiers DMOS pour les contrats de collaboration
Rédaction des contrats professionnels de santé,
Gestion du paiement des honoraires/note de frais des professionnels de santé
Classement de ces éléments
Mise a jour des tableaux de bord sur le suivi des dossiers DMOS
COMPETENCES REQUISES
Formation et expérience : Bac+2 secrétariat et deux ans d’expérience
Connaissances : Pack office
Qualités requises : Adaptable, organisé(e), discret(ète) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre sens des priorités, votre esprit d’Initiative, votre sens du service et votre attachement à la satisfaction de vos interlocuteurs
Niveau d’anglais : base
Valeurs fondamentales de Gilead
INTÉGRITÉ – Faire ce qui est bien
INCLUSION – Encourager la diversité
TRAVAIL D’ÉQUIPE – Travailler ensemble
EXCELLENCE – Être votre meilleur
RESPONSABILITÉ – Prendre sa responsabilité personnelle
For jobs in France:
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