Assistante administrative, gestionnaire des marchés publics et binôme urbanisme

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un remplacement d’un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d’absence de l’agent remplacé. Temps de travailComplet, 1607h / an TélétravailNon ManagementNon Rémunération indicativeSelon grille indiciaire Descriptif de l’emploi Recrutement sur une vacance d’emploi, remplacement d’un congé maternité Missions et conditions d’exercice Assistant(e) administratif de la Directrice Générale des Services :
*Elaborer des courriers et des bordereaux d’envoi
*Suivi des conseils municipaux : affichage, délibérations, conventions
*Préparer et envoyer les convocations des commissions municipales ainsi que la fiche de présence
*Télétransmission des délibérations, décision du Maire, arrêtés et pièces annexes au contrôle de légalité

Marché Public :
*Conseiller le choix des procédures au regard des besoins
*Préparer la mise en œuvre des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel
*Rédiger les pièces administratives du dossier
*Suivre la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats (pour les MOE ou programmiste)
*Participer à l’ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l’analyse des offres puis rédiger les rapports de présentation des procédures (des MOE ou programmiste)
*Superviser l’achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification)
*Suivre l’exécution du marché (sous-traitance, rédiger les avenants, valider les révisions des prix)

Service Technique :
*Participer aux réunions et élaborer des comptes rendus concernant le service technique en cas de nécessité
*Gestionnaire et administrateur du logiciel open gst
*Rédiger des arrêtés de circulation et de permission de voirie
*Elaborer des courriers
*Participer à la gestion des ERP
*Elaborer des tableaux de bord et soutenir les responsables de services en cas de nécessité sur la partie administrative (tableau demande d’intervention, inventaires, suivi des contrats de maintenance…)
*Effectuer le suivi des EPI par agent pour effectuer des bilans annuels et budgétaires
*Mise en place de fiche de travail par agent, et en assurer le suivi pour la préparation des bilans de fin d’année
*Elaborer et suivre les tableaux de bord concernant les extincteurs et défibrillateurs

Binôme urbanisme :
En l’absence de l’agent à l’urbanisme pour un congé maladie ou congé annuel :
*Instruction ou pré-instruction des dossiers en urbanisme (DP, PC)
*Gestion de la boite mail urbanisme
*Assurer le suivi des dossiers en lien avec la CCEG
*Assurer l’accueil du public physique et téléphonique en urbanisme

Poste à pourvoir pour remplacement d’un congé maternité, du 12/06/2023 au 29/09/2023 Profils recherchés *Travaille seul ou en équipe
*Travaille à l’intérieur ou à l’extérieur pour visite des sites ou réunions extérieures
*Point régulier sur site pour gestion des stocks
*Horaires réguliers
*Remplace l’agent en urbanisme en cas d’absence
*Autonomie au quotidien dans l’exécution du travail demandé. Activités définies et organisées en concertation avec le supérieur hiérarchique
*Doit être amené à visiter les sites ou la voirie en fonction des travaux en cours