Assistante Administrative H/F
Description du poste
Détails de l’offre
Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an Expérience souhaitéeConfirmé ManagementNon Descriptif de l’emploi Placé sous la responsabilité du Responsable du service Relations Publiques, vos missions sont les suivantes :
Gestion et suivi des locations de salles (courriers, règlement, etc…).
Gestion des médailles du travail, cérémonies patriotiques et inaugurations.
Régisseur.
Gestion et suivi du Conseil Municipal des Jeunes.
Participations aux cérémonies (organisation et tenue des cocktails, noces d’or,
parrainages…).
Missions et conditions d’exercice Activités complémentaires ou ponctuelles :
Secrétariat de l’Elu et du service (courrier, etc…).
Gestion d’équipes lors des manifestations.
Gestion des commandes, fournitures et cocktails.
Environnement relationnel :
Hiérarchie / Interlocuteurs internes et externes.
Direction du Service.
Cabinet + tous les services.
Le public et les associations et fournisseurs.
Profils recherchés Compétences et qualités requises :
– Capacités rédactionnelles.
– Maîtrise des logiciels métier (Pack Office, Ciril, Planitech,…).
– Connaissance des événements et activités sur la Ville.
– Connaissance du fonctionnement des services municipaux.
– Capacité à travailler en équipe.
– Grande disponibilité.
– Diplomatie et discrétion.
– Autonomie dans l’exécution des tâches.
– Permis B obligatoire.
