Assistante Administrative & Projet (F/H)
Description du poste
Grâce à ses collaborateurs, Conduent fournit des services et des solutions critiques pour le compte d’entreprises Fortune 100 et de plus de 500 gouvernements, créant ainsi des résultats exceptionnels pour ses clients et les millions de personnes qui comptent sur eux.
Vous avez la possibilité de vous épanouir personnellement, de faire une différence et de faire partie d’une culture où l’individualité est remarquée et valorisée chaque jour.
Conduent Business Solutions France est une société créée début janvier (26) évolue depuis plus de 50 ans dans le domaine de la billettique des transports publics et se positionne aujourd’hui comme l’un des leaders de ce marché. Nous déployons des systèmes billettiques dans le monde entier (équipements et logiciels) pour les métros, bus, tramways, trains (vente, validation, contrôle) avec des évolutions et innovations liées à la mobilité, au paiement bancaire, à l’utilisation des nouvelles technologies.
Pour notre site de Valence, nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) Administrative & Projet (F/H)
Directement placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Programme, le ou la Project Assistant prend en charge certaines taches supports de gestion//organisation du projet.
Au titre de ses responsabilités le ou la Project Assisant doit :
- Apporter un support au Directeur de Programme et plus largement à l’équipe projet selon les directives qui lui sont données et anticiper les besoins.
- Tenir à jour les plannings de l’équipe projet (congés, déplacements, maladie, télétravail, ..).
- Assurer la logistique des réunions, visites, déplacements (réservations hôtel, avion, …).
- Participer et rédiger des comptes rendus de réunion en Français et Anglais.
- Participer à la préparation de présentation PowerPoint.
- Rédiger des courriers, rapports, notes, mails …
- Assurer la gestion administrative courante (saisie des demandes d’achats, …).
- Diffuser les informations par mails en interne ou externe.
- Assurer un rôle d’interface auprès des interlocuteurs interne ou externe
Au delà de votre formation, votre expérience de l’assistance à la direction de projet dans un environnement anglophone sera pour nous, votre atout majeur.
Vous maîtrisez les outils du pack office et êtes à l’aise avec l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Vous êtes organisé et rigoureux. Enfin, vous disposez d’un excellent relationnel.
Conduent est un employeur garantissant l’égalité des chances et considère les candidats pour tous les postes sans distinction de race, de couleur, de croyance, de religion, d’ascendance, d’origine nationale, d’âge, d’identité de genre, d’expression de genre, de sexe/genre, d’état matrimonial, d’orientation sexuelle, de handicap physique ou mental. , état de santé, utilisation d’un chien-guide ou d’un animal d’assistance, statut militaire/ancien combattant, statut de citoyenneté, base d’informations génétiques ou tout autre groupe protégé par la loi.
Si vous avez besoin d’un aménagement pour postuler à un emploi chez Conduent merci de faire la demande en cliquant sur le lien suivant, en remplissant le formulaire de demande d’aménagement et en soumettant la demande en cliquant sur le bouton « Envoyer » à l’adresse en bas du formulaire. Pour ceux qui utilisent Google Chrome ou Mozilla Firefox, veuillez d’abord télécharger le formulaire : click here to access or download the form. Vous pouvez également cliquer sur le lien suivant pour accéder à la politique d’hébergement ADAAA de Conduent : click here to access Conduent’s ADAAA Accommodation Policy.
