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CDI

Assistante Administrative & Projet (F/H)

Publié il y a 1 mois par Conduent Business Services
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Job Description

About Conduent

Through our dedicated associates, Conduent delivers mission-critical services and solutions on behalf of Fortune 100 companies and over 500 governments – creating exceptional outcomes for our clients and the millions of people who count on them.

You have an opportunity to personally thrive, make a difference and be part of a culture where individuality is noticed and valued every day.

Job Description

Conduent Business Solutions France est une société créée début janvier 2017.Notre site proche de Valence (26) évolue depuis plus de 50 ans dans le domaine de la billettique des transports publics et se positionne aujourd’hui comme l’un des leaders de ce marché. Nous déployons des systèmes billettiques dans le monde entier (équipements et logiciels) pour les métros, bus, tramways, trains (vente, validation, contrôle) avec des évolutions et innovations liées à la mobilité, au paiement bancaire, à l’utilisation des nouvelles technologies.

Pour notre site de Valence, nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) Administrative & Projet (F/H)

Directement placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Programme, le ou la Project Assistant prend en charge certaines taches supports de gestion//organisation du projet.

Au titre de ses responsabilités le ou la Project Assisant doit :

  • Apporter un support au Directeur de Programme et plus largement à l’équipe projet selon les directives qui lui sont données et anticiper les besoins.
  • Tenir à jour les plannings de l’équipe projet (congés, déplacements, maladie, télétravail, ..).
  • Assurer la logistique des réunions, visites, déplacements (réservations hôtel, avion, …).
  • Participer et rédiger des comptes rendus de réunion en Français et Anglais.
  • Participer à la préparation de présentation PowerPoint.
  • Rédiger des courriers, rapports, notes, mails …
  • Assurer la gestion administrative courante (saisie des demandes d’achats, …).
  • Diffuser les informations par mails en interne ou externe.
  • Assurer un rôle d’interface auprès des interlocuteurs interne ou externe

    • Au delà de votre formation, votre expérience de l’assistance à la direction de projet dans un environnement anglophone sera pour nous, votre atout majeur.

    Vous maîtrisez les outils du pack office et êtes à l’aise avec l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Vous êtes organisé et rigoureux. Enfin, vous disposez d’un excellent relationnel.

    Il y a 1 mois
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