Assistante administrative vie scolaire

Détails de l’offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l’emploi La ville de Miribel met tout en œuvre pour offrir à ses agents reconnaissance, qualité de vie au travail et environnement de travail agréable.

Ville peuplée de plus de 10 000 habitants, elle se trouve à 14 km de Lyon, à seulement 10 minutes en train de la gare de Lyon-Part Dieu.
La gare de Miribel se trouve à 5 minutes à pied de l’hôtel de ville, lieu du poste à pourvoir.
Au sein de la direction enfance et jeunesse vous assurez l’accueil et la gestion administrative.
Missions / conditions d’exercice *Assistance administrative et accueil du public
oAccueil physique ou par téléphone
oMise en forme et synthèse de données DEJ, bilans CAF, petite enfance et vie scolaire, supports de communication.
oGestion des inscriptions famille et de la facturation
oGestion des commandes restauration scolaire auprès du partenaire.
oGestion de la commission d’inscription vie scolaire et périscolaire.
oFaciliter l’interface et le renseignement au sein des services petite enfance et vie scolaire via l’utilisation d’un progiciel.
oParticipation aux réunions de service et rédaction de compte rendu
oPermanence sur site au besoin
oCréation de tableau de bord et suivi d’activité avec indicateurs.

*Régisseur de recette :
oEncaissement des recettes des usagers vie scolaire et petite enfance, versement et justification des sommes encaissés auprès du comptable public
oGestion des impayés
oTenue des documents réglementaires au suivi de régie
*Travail en équipe :
oCollaboration avec les cadres intermédiaires de la DEJ.
oContinuité de service en cas d’absence de collègue du pool administratif.
oLien avec le service finance et le trésor Public – DGFIP

Profils recherchés *Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension.
*Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
*Organisation, rigueur, travail en équipe et en autonomie
*Expérience en accueil
*Expérience en gestion administrative souhaitée ou expérience similaire
*Facturation et tâches administratives
*La connaissance d’un progiciel de facturation serait un plus
*Capacité à prioriser ses tâches
*Gestion des dossiers urgents
*Capacité adaptation
*Capacité à la gestion du stress dans les périodes d’activité chargées.